Hướng dẫn ghi nội dung hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi công chứng
Trong các giao dịch đấu giá tài sản, việc ký kết hợp đồng mua bán là bước cuối cùng để chuyển quyền sở hữu hợp pháp từ bên có tài sản sang bên trúng đấu giá. Tuy nhiên, nếu nội dung hợp đồng đấu giá khi công chứng không được ghi đầy đủ, chính xác hoặc trái quy định, hợp đồng có thể bị vô hiệu hoặc gây tranh chấp về sau. Do đó, việc hiểu rõ cách ghi nhận nội dung hợp đồng khi công chứng là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết những phần bắt buộc phải có, cách trình bày và những lưu ý khi lập hợp đồng công chứng đấu giá.
>>> Xem thêm: Mẹo chuẩn bị hồ sơ để không mất thời gian tại văn phòng công chứng
Cấu trúc và nội dung cơ bản của hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi công chứng
Một hợp đồng công chứng hợp pháp cần thể hiện rõ các nội dung chính sau đây:
(1) Thông tin các bên trong hợp đồng
Ghi rõ họ tên, địa chỉ, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu…) nếu là cá nhân;
Nếu là tổ chức, phải ghi rõ tên pháp nhân, mã số doanh nghiệp, trụ sở, người đại diện theo pháp luật và căn cứ đại diện (giấy ủy quyền, quyết định bổ nhiệm…).
(2) Căn cứ xác lập hợp đồng
Căn cứ biên bản đấu giá thành công hoặc quyết định công nhận kết quả đấu giá của tổ chức đấu giá tài sản;
Căn cứ quyền sở hữu hợp pháp của bên có tài sản đấu giá (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, giấy chứng nhận cổ phần…);
Căn cứ các quy định của Luật Đấu giá tài sản và Luật Công chứng.
(3) Mô tả tài sản đấu giá
Ghi chi tiết đặc điểm của tài sản: loại, diện tích, vị trí, số hiệu, tình trạng hiện hữu, công trình gắn liền (nếu có);
Nếu là bất động sản, phải mô tả đầy đủ thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ, nguồn gốc sử dụng đất;
Nếu là tài sản khác, cần nêu rõ số khung, số máy (đối với xe), số sổ cổ phần (đối với chứng khoán), hoặc giấy phép liên quan.
(4) Giá trúng đấu giá và phương thức thanh toán
Giá bán phải đúng với giá trúng đấu giá đã được công nhận;
Ghi rõ phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt), thời điểm và tiến độ thanh toán;
Nêu rõ các khoản thuế, phí và lệ phí mà mỗi bên phải chịu.
(5) Thời điểm và điều kiện chuyển giao quyền sở hữu
Xác định thời điểm bên mua được quyền sở hữu hoặc sử dụng tài sản (thường sau khi thanh toán đủ và nhận bàn giao);
Ghi rõ trách nhiệm bàn giao tài sản, bao gồm thời gian, địa điểm, tình trạng tài sản khi giao.
(6) Quyền và nghĩa vụ của các bên
Bên bán (người có tài sản đấu giá) có nghĩa vụ giao tài sản đúng thời hạn, đúng hiện trạng và hỗ trợ làm thủ tục sang tên;
Bên mua (người trúng đấu giá) phải thanh toán đầy đủ, nhận tài sản đúng thỏa thuận và tuân thủ quy định pháp luật về tài chính.
Nguyên tắc ghi nội dung hợp đồng tài sản đấu giá khi công chứng
Khi soạn thảo và ghi nội dung hợp đồng, cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:
Ngôn ngữ phải rõ ràng, chính xác, không mập mờ hoặc dẫn đến cách hiểu khác nhau;
Không được sửa chữa, tẩy xóa trong văn bản công chứng;
Mọi điều khoản về giá, thanh toán, quyền sở hữu phải phù hợp với kết quả đấu giá và quy định pháp luật;
Công chứng viên có trách nhiệm giải thích nội dung hợp đồng để đảm bảo các bên hiểu và tự nguyện ký kết;
Không được ghi điều khoản trái luật, như miễn nghĩa vụ thuế, thay đổi kết quả đấu giá, hay thỏa thuận vô hiệu.
Vai trò của công chứng viên trong việc kiểm tra và ghi nội dung hợp đồng tài sản đấu giá khi công chứng
Công chứng viên không chỉ là người xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng mà còn có trách nhiệm:
Kiểm tra tính xác thực của giấy tờ và tư cách pháp lý của các bên;
Đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật hiện hành;
Tư vấn, điều chỉnh hoặc loại bỏ điều khoản trái luật trong dự thảo hợp đồng;
Ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu xác nhận giá trị pháp lý của hợp đồng.
Nhờ đó, hợp đồng sau công chứng sẽ có giá trị chứng cứ và hiệu lực thi hành cao, được công nhận khi giải quyết tranh chấp hoặc làm căn cứ sang tên tài sản.
>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấpdịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng tài sản đấu giá khi công chứng
Hợp đồng chỉ được công chứng sau khi có kết quả đấu giá hợp pháp và không bị khiếu nại;
Nếu tài sản là bất động sản hoặc tài sản đăng ký quyền sở hữu, công chứng phải được thực hiện tại nơi có tài sản;
Các bên cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong hợp đồng trước khi ký, đặc biệt là phần mô tả tài sản và giá trúng đấu giá;
Nên lưu giữ bản sao công chứng và các giấy tờ liên quan để làm chứng cứ trong trường hợp cần thiết.
Kết luận
Nội dung hợp đồng là phần cốt lõi quyết định giá trị pháp lý của giao dịch đấu giá tài sản. Việc ghi đúng, đủ và chính xác nội dung hợp đồng đấu giá khi công chứng giúp các bên bảo vệ quyền lợi, tránh tranh chấp và đảm bảo tính minh bạch của giao dịch. Để an toàn pháp lý tối đa, các bên nên thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng uy tín, nơi công chứng viên có thể hướng dẫn, rà soát và ghi nhận nội dung hợp đồng đúng chuẩn quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
