Thủ tục công chứng sổ đỏ là bước quan trọng trong các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất. Việc thực hiện công chứng đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng mà còn giúp người dân hạn chế tranh chấp, rủi ro khi sang tên sổ đỏ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể và đầy đủ nhất.

>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng uy tín – bước đầu bảo vệ quyền lợi của bạn.

1. Khi nào cần thực hiện thủ tục công chứng sổ đỏ?

Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng (hoặc chứng thực, tùy trường hợp), bao gồm:

  • Chuyển nhượng quyền sử dụng đất (mua bán);

  • Tặng cho quyền sử dụng đất giữa cá nhân, hộ gia đình;

  • Thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất;

  • Khai nhận di sản thừa kế là quyền sử dụng đất (nếu có di chúc hoặc không có).

Việc công chứng hợp đồng là căn cứ để thực hiện thủ tục sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.

thủ tục công chứng sổ đỏ

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng sổ đỏ

Để thực hiện thủ tục công chứng sổ đỏ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

  • Sổ đỏ bản chính (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất);

  • CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của các bên giao dịch;

  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có tài sản chung vợ chồng);

  • Hợp đồng mua bán/tặng cho/thừa kế (nếu đã soạn sẵn);

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ (trong trường hợp tặng cho hoặc thừa kế);

  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công chứng viên tùy từng trường hợp.

Lưu ý: Mọi giấy tờ phải còn hiệu lực, thông tin đồng nhất, rõ ràng.

>>> Xem thêm: Top 2+ Văn phòng công chứng huyện Quốc Oai [Mới nhất]

3. Quy trình công chứng sổ đỏ tại văn phòng công chứng

3.1. Bước 1: Thủ tục công chứng sổ đỏ: Tiếp nhận hồ sơ

Các bên mang đầy đủ giấy tờ đến văn phòng công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ.

3.2. Bước 2: Thủ tục công chứng sổ đỏ: Soạn thảo hợp đồng

Nếu chưa có hợp đồng, văn phòng công chứng sẽ hỗ trợ soạn thảo theo đúng mẫu pháp lý. Nếu có sẵn hợp đồng, công chứng viên sẽ rà soát lại nội dung.

Xem thêm:  Sổ hồng chung cư có giá trị bao nhiêu năm?

3.3. Bước 3: Ký kết và công chứng

Sau khi đọc lại hợp đồng cho các bên nghe và giải thích rõ quyền, nghĩa vụ, công chứng viên sẽ tiến hành ký công chứng.

>>> Xem thêm: Tìm nơi công chứng sổ đỏ: Lựa chọn tốt nhất để đảm bảo quyền lợi

3.4. Bước 4: Thủ tục công chứng sổ đỏ: Đóng lệ phí và nhận văn bản công chứng

Các bên đóng phí theo biểu phí nhà nước quy định (Thông tư 257/2016/TT-BTC). Văn bản công chứng được cấp trong ngày hoặc theo lịch hẹn.

thủ tục công chứng sổ đỏ

4. Lệ phí công chứng sổ đỏ là bao nhiêu?

Chi phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành, bao gồm:

  • Phí công chứng hợp đồng: Khoảng 50.000 – 2.000.000 đồng tùy giá trị;

  • Thù lao soạn thảo hợp đồng: 50.000 – 150.000 đồng;

  • Chi phí chứng thực sao y (nếu có);

  • Phí lưu trữ và cấp bản sao hợp đồng.

Mức phí có thể khác nhau giữa các văn phòng nhưng đều không vượt mức trần nhà nước quy định.

>>> Xem thêm: Cách tạo đơn đề nghị công chứng sổ đỏ đúng quy định

5. Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1: Anh Minh mua một mảnh đất tại quận Hoàng Mai (Hà Nội), nhưng do không biết rõ thủ tục công chứng sổ đỏ, anh ký hợp đồng mua bán viết tay không công chứng. Sau đó, khi làm thủ tục sang tên, hồ sơ bị từ chối do hợp đồng không hợp lệ. Anh Minh phải liên hệ lại người bán để công chứng lại, tốn thêm chi phí và mất thời gian.

Trường hợp 2: Gia đình chị Thảo thực hiện tặng cho quyền sử dụng đất giữa cha mẹ và con ruột. Nhờ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, công chứng đúng địa chỉ tại Hà Nội, chỉ sau 1 ngày, chị đã hoàn thành công chứng và sang tên trong 10 ngày tiếp theo mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ: Cần chuẩn bị gì để tiết kiệm thời gian?

6. Kết luận

Thủ tục công chứng sổ đỏ là bước không thể thiếu trong quá trình giao dịch đất đai. Việc thực hiện đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý, tránh rủi ro và tranh chấp về sau. Người dân nên chủ động chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn nơi công chứng uy tín và nắm rõ quy trình để tiết kiệm thời gian, chi phí.

Xem thêm:  Top 3 văn phòng công chứng quận Đống Đa

Nếu bạn đang cần hỗ trợ công chứng sổ đỏ một cách nhanh chóng, hợp pháp và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Với đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm và thái độ phục vụ tận tâm, Văn phòng Nguyễn Huệ cam kết đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến bất động sản.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá