Hợp đồng ủy quyền là văn bản pháp lý quan trọng nhằm xác lập quyền đại diện giữa hai bên trong nhiều giao dịch dân sự, thương mại, nhà đất, hành chính… Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hình thức hợp đồng ủy quyền như thế nào là đúng quy định: Có cần lập thành văn bản? Có thể ủy quyền miệng được không? Và khi nào cần công chứng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên một cách chi tiết, chính xác theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
1. Hình thức hợp đồng ủy quyền theo quy định của Bộ luật Dân sự
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Về hình thức hợp đồng ủy quyền, pháp luật cho phép có thể thể hiện bằng lời nói (miệng), văn bản hoặc hành vi cụ thể, tùy theo tính chất của giao dịch được ủy quyền.
Tuy nhiên, với những giao dịch quan trọng như mua bán nhà đất, thay mặt làm thủ tục hành chính, nộp thuế, rút tiền ngân hàng… thì hình thức bắt buộc phải là văn bản có công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý và được các cơ quan chấp nhận.
2. Hợp đồng ủy quyền bằng lời nói có hiệu lực không?
Pháp luật Việt Nam không cấm việc ủy quyền bằng lời nói trong các giao dịch dân sự đơn giản, ví dụ: nhờ người thân rút hộ hàng, nhận thư, lấy giấy tờ… Tuy nhiên, hình thức hợp đồng ủy quyền bằng miệng chỉ được chấp nhận khi:
Giao dịch không yêu cầu giá trị tài sản lớn
Không thuộc nhóm bắt buộc phải công chứng/chứng thực
Không có tranh chấp xảy ra
Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro, việc ủy quyền miệng thường chỉ phù hợp trong phạm vi gia đình, người thân hoặc mối quan hệ tin cậy.
3. Hợp đồng ủy quyền bằng văn bản – Lựa chọn phổ biến và an toàn
Trong thực tế, hình thức hợp đồng ủy quyền bằng văn bản được sử dụng phổ biến nhất. Văn bản ủy quyền có thể lập tay hoặc theo mẫu có sẵn, miễn đảm bảo nội dung rõ ràng về:
Thông tin các bên
Phạm vi ủy quyền
Thời hạn ủy quyền
Nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên
Để đảm bảo hiệu lực, nên mang văn bản đi công chứng tại Phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường.
>>> Xem thêm: Giá dịch vụ công chứng tại nhà theo quy định của pháp luật
4. Khi nào hợp đồng ủy quyền phải công chứng?
Không phải mọi hợp đồng ủy quyền đều phải công chứng. Tuy nhiên, pháp luật quy định rõ một số trường hợp bắt buộc công chứng hoặc chứng thực, ví dụ:
Ủy quyền liên quan đến bất động sản: mua bán, chuyển nhượng, cho thuê…
Ủy quyền giải quyết hồ sơ hành chính thay mặt
Ủy quyền nhận lương, bảo hiểm, trợ cấp
Ủy quyền cho luật sư trong tố tụng
Trong các trường hợp này, hình thức hợp đồng ủy quyền phải là văn bản có công chứng mới được cơ quan chức năng chấp nhận và đảm bảo hiệu lực pháp lý.
5. Có thể chọn hình thức hợp đồng ủy quyền nào tùy ý không?
Người dân có quyền lựa chọn hình thức hợp đồng ủy quyền phù hợp với nhu cầu và tính chất công việc. Tuy nhiên, nên lưu ý:
Ưu tiên lập hợp đồng bằng văn bản, công chứng để tránh tranh chấp
Với những trường hợp bắt buộc, nếu không tuân thủ đúng hình thức thì hợp đồng có thể bị vô hiệu
Các mẫu hợp đồng nên tham khảo mẫu từ văn phòng công chứng để đảm bảo đầy đủ nội dung và điều khoản
Việc lựa chọn hình thức hợp đồng ủy quyền phù hợp là rất quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Với những công việc mang tính pháp lý cao hoặc liên quan đến tài sản, hãy luôn ưu tiên lập hợp đồng bằng văn bản và thực hiện công chứng theo quy định. Điều này không chỉ đảm bảo giá trị pháp lý mà còn giúp các giao dịch diễn ra thuận lợi, minh bạch.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
