Khi mua bán xe giữa cá nhân với tổ chức nước ngoài, hoặc làm thủ tục tạm nhập tái xuất, xin visa, đăng ký lưu hành phương tiện tại nước ngoài, bạn có thể sẽ cần đến các giấy tờ xe đã được dịch sang tiếng nước ngoài và công chứng. Tuy nhiên, dịch công chứng giấy tờ xe có hợp lệ không? Có cần thiết không? Thủ tục như thế nào để được chấp nhận? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và chính xác giúp bạn xử lý đúng quy trình.
>>> Xem thêm: Bạn cần dịch hồ sơ sang tiếng Anh, Pháp, Đức? Đã có dịch thuật công chứng hỗ trợ nhanh chóng.
1. Dịch công chứng giấy tờ xe là gì?
Dịch công chứng giấy tờ xe là thủ tục chuyển ngữ nội dung các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu phương tiện (ô tô, xe máy…) từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài, sau đó mang bản dịch đi công chứng để xác nhận nội dung bản dịch là đúng với bản gốc và có giá trị pháp lý.
Các loại giấy tờ thường được dịch công chứng bao gồm:
Giấy đăng ký xe
Hợp đồng mua bán xe
Hóa đơn giá trị gia tăng
Giấy tờ hải quan (nếu xe nhập khẩu)
2. Trường hợp nào cần dịch công chứng giấy tờ xe?
Việc dịch công chứng giấy tờ xe thường được yêu cầu trong các tình huống sau:
Làm hồ sơ tạm nhập tái xuất phương tiện sang nước ngoài
Nộp hồ sơ đăng ký lưu hành phương tiện tại nước ngoài
Mua bán xe giữa người Việt và người nước ngoài
Làm thủ tục ủy quyền điều khiển xe tại nước ngoài
Làm thủ tục vận chuyển phương tiện đi quốc tế theo hợp đồng
>>> Xem thêm: Quy trình sang tên sổ đỏ có phức tạp như bạn nghĩ? Câu trả lời sẽ khiến bạn bất ngờ!
3. Căn cứ pháp lý điều chỉnh
Thủ tục này được thực hiện theo các quy định chung về công chứng và chứng thực bản dịch:
Luật Công chứng 2014, Điều 61–65: quy định công chứng bản dịch
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: quy định chứng thực bản dịch, chữ ký
Thông tư 01/2020/TT-BTP: hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng
Các văn bản liên quan đến đăng ký xe: Thông tư 24/2023/TT-BCA (quy định về đăng ký xe cơ giới)
Lưu ý: Cơ quan nước ngoài có thể yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự đối với bản dịch.
Tình huống: Anh K chuẩn bị đi công tác dài ngày tại châu Âu và muốn mang theo xe cá nhân. Đơn vị vận chuyển quốc tế yêu cầu anh cung cấp bản dịch công chứng giấy đăng ký xe để làm thủ tục hải quan tại nước nhập cảnh.
Giải quyết: Anh K mang bản gốc giấy đăng ký xe đến văn phòng công chứng, nơi có cộng tác viên dịch tiếng Anh. Sau khi dịch đúng thông tin xe và chủ sở hữu, bản dịch được công chứng và sử dụng để hoàn tất thủ tục vận chuyển.
Kết luận
Dịch công chứng giấy tờ xe là một thủ tục hợp pháp, cần thiết trong các giao dịch hoặc hồ sơ có yếu tố quốc tế liên quan đến phương tiện. Mặc dù không phổ biến như dịch công chứng các giấy tờ nhân thân, nhưng khi có yêu cầu từ cơ quan nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế, bạn cần đảm bảo thực hiện đúng quy trình, dùng đúng người dịch có năng lực và cơ quan công chứng có thẩm quyền.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch công chứng giấy tờ xe, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
