Công chứng sai thông tin trong hợp đồng vay – Cách xử lý?
Việc công chứng hợp đồng vay vốn là một bước quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý và quyền lợi cho các bên. Tuy nhiên, đôi khi, sai sót hợp đồng vay vẫn có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, dẫn đến những rắc rối không đáng có. Vậy làm thế nào để xử lý hiệu quả khi hợp đồng vay bị công chứng sai thông tin? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và căn cứ pháp lý để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và đúng luật.
>>> Xem thêm: Khám phá ngay địa chỉ uy tín củavăn phòng công chứng giúp bạn an tâm giao dịch.
1. Các dạng sai sót hợp đồng vay thường gặp khi công chứng
Sai sót hợp đồng vay có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, từ những lỗi nhỏ về chính tả đến những sai lầm nghiêm trọng về thông tin định danh hoặc nội dung giao dịch. Dưới đây là một số dạng sai sót phổ biến:
1.1 Sai sót về thông tin cá nhân của các bên
Đây là một trong những dạng sai sót hợp đồng vay phổ biến nhất, bao gồm việc nhầm lẫn tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ, hoặc thông tin về người đại diện (nếu là tổ chức). Những lỗi này tuy nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hợp đồng và gây khó khăn trong quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ.
Ví dụ: Hợp đồng vay ghi nhầm số CMND của bên vay, hoặc sai tên đệm của bên cho vay.
1.2 Sai sót hợp đồng vay về thông tin tài sản bảo đảm hoặc số tiền vay
Nếu hợp đồng vay có liên quan đến tài sản bảo đảm (ví dụ như thế chấp nhà đất, ô tô), việc ghi sai thông tin về tài sản (số thửa đất, địa chỉ, biển số xe) hoặc nhầm lẫn về số tiền vay, lãi suất, thời hạn vay có thể gây ra những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Ví dụ: Hợp đồng vay ghi sai diện tích thửa đất thế chấp, hoặc nhầm lẫn số tiền vay từ “một trăm triệu đồng” thành “mười triệu đồng”.
>>> Xem thêm: Đừng ký bừa nếu chưa biết chứng thực chữ ký là gì và có bắt buộc không.
1.3 Sai sót khác trong nội dung hoặc hình thức hợp đồng
Ngoài các thông tin định danh, sai sót hợp đồng vay còn có thể xuất hiện ở các điều khoản khác như điều khoản về quyền và nghĩa vụ các bên, phương thức giải quyết tranh chấp, hoặc thậm chí là lỗi đánh máy, lỗi cú pháp trong văn bản công chứng.
Ví dụ: Lỗi chính tả nghiêm trọng làm thay đổi ý nghĩa của một điều khoản quan trọng, hoặc thiếu sót một chữ ký cần thiết.
2. Căn cứ pháp lý xử lý sai sót hợp đồng vay
Việc xử lý sai sót hợp đồng vay sau khi công chứng được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được quy định như sau: “1. Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm thay đổi nội dung, quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch.”“2. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng. Người yêu cầu công chứng, công chứng viên đã thực hiện công chứng có quyền yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật. Hồ sơ sửa lỗi kỹ thuật gồm có phiếu yêu cầu sửa lỗi trong đó ghi rõ lỗi cần sửa, văn bản công chứng có lỗi và các giấy tờ liên quan làm căn cứ cho việc sửa lỗi.”“3. Công chứng viên tiến hành rà soát lỗi kỹ thuật, nếu có cơ sở để sửa chữa thì ghi lời chứng sửa lỗi ngay dưới phần lời chứng của văn bản công chứng, ghi rõ nội dung lỗi, nội dung đã sửa, ngày tháng năm sửa lỗi, có chữ ký của công chứng viên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp không sửa được lỗi kỹ thuật thì công chứng viên giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.”
Ngoài ra, Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch cũng quy định chi tiết về thủ tục chứng thực và việc xử lý sai sót trong quá trình này.
Việc xác định đúng loại lỗi (lỗi kỹ thuật hay lỗi làm thay đổi nội dung) là rất quan trọng để áp dụng đúng quy trình xử lý. Lỗi kỹ thuật thường dễ xử lý hơn nhiều so với lỗi làm thay đổi quyền và nghĩa vụ, vốn có thể yêu cầu công chứng lại hoặc thậm chí hủy bỏ hợp đồng.
3. Quy trình xử lý sai sót hợp đồng vay đã được công chứng
Khi phát hiện sai sót hợp đồng vay đã được công chứng, các bên cần thực hiện theo quy trình sau để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả:
3.1. Xác định loại sai sót hợp đồng vay và bằng chứng
Trước hết, các bên cần xác định rõ sai sót đó là lỗi kỹ thuật (lỗi đánh máy, chính tả, sai số liệu không làm thay đổi bản chất giao dịch) hay lỗi làm thay đổi nội dung, quyền và nghĩa vụ các bên. Đồng thời, thu thập các tài liệu, bằng chứng chứng minh sai sót (ví dụ: bản sao CMND/CCCD đúng, giấy tờ tài sản đúng…).
3.2. Yêu cầu sửa lỗi tại tổ chức công chứng
Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, việc sửa lỗi kỹ thuật phải được thực hiện tại chính tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng hợp đồng ban đầu.
Thủ tục yêu cầu: Người yêu cầu công chứng hoặc công chứng viên đã thực hiện công chứng có quyền yêu cầu sửa lỗi. Hồ sơ yêu cầu sửa lỗi gồm:
Phiếu yêu cầu sửa lỗi (ghi rõ lỗi cần sửa).
Văn bản công chứng có lỗi.
Các giấy tờ liên quan làm căn cứ cho việc sửa lỗi (ví dụ: bản gốc giấy tờ tùy thân, giấy tờ tài sản…).
Công chứng viên sẽ rà soát lỗi kỹ thuật, đối chiếu với các giấy tờ làm căn cứ.
Nếu có cơ sở để sửa chữa, công chứng viên sẽ ghi lời chứng sửa lỗi ngay dưới phần lời chứng của văn bản công chứng. Lời chứng này phải ghi rõ nội dung lỗi, nội dung đã sửa, ngày tháng năm sửa lỗi, có chữ ký của công chứng viên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Trong trường hợp sai sót không phải là lỗi kỹ thuật mà làm thay đổi nội dung, quyền và nghĩa vụ các bên, công chứng viên sẽ không thể tự ý sửa. Lúc này, các bên có thể cần phải thỏa thuận lại và công chứng một phụ lục hợp đồng điều chỉnh hoặc thậm chí là công chứng lại hợp đồng mới. Nếu không thỏa thuận được, tranh chấp có thể phải giải quyết tại tòa án.
4. Ví dụ minh họa thực tế sai sót hợp đồng vay
Trường hợp: Ông A vay 500 triệu đồng của bà B, có công chứng hợp đồng vay tại Văn phòng Công chứng X. Trong quá trình đánh máy, thư ký đã vô tình ghi nhầm số tiền vay thành “50 triệu đồng” thay vì “500 triệu đồng” trong bản hợp đồng được công chứng.
Phát hiện sai sót: Ông A và bà B khi đọc lại hợp đồng đã phát hiện ra lỗi đánh máy về số tiền vay. Đây rõ ràng là một sai sót hợp đồng vay dạng lỗi kỹ thuật vì không làm thay đổi ý chí giao dịch của các bên.
Chuẩn bị hồ sơ: Ông A và bà B chuẩn bị phiếu yêu cầu sửa lỗi, mang theo bản gốc hợp đồng vay đã công chứng và các giấy tờ liên quan chứng minh số tiền vay thực tế (ví dụ: giấy chuyển khoản ngân hàng, biên nhận tiền…).
Yêu cầu tại Văn phòng Công chứng X: Hai bên đến Văn phòng Công chứng X và nộp yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật.
Công chứng viên thực hiện: Công chứng viên đã công chứng hợp đồng ban đầu tiến hành kiểm tra. Sau khi xác nhận đây là lỗi đánh máy và có đủ căn cứ chứng minh số tiền đúng là 500 triệu đồng, công chứng viên ghi lời chứng sửa lỗi ngay dưới lời chứng cũ của hợp đồng, ghi rõ: “Sửa lỗi kỹ thuật tại Điều X: số tiền vay từ ‘Năm mươi triệu đồng’ thành ‘Năm trăm triệu đồng’. Ngày…tháng…năm…”. Sau đó ký và đóng dấu.
Nhờ việc xử lý kịp thời và đúng quy định pháp luật, hợp đồng vay của ông A và bà B được điều chỉnh hợp lệ, tránh được những tranh chấp tiềm ẩn trong tương lai.
5. Kết luận
Việc công chứng sai thông tin trong hợp đồng vay là một vấn đề có thể xảy ra và cần được xử lý kịp thời, chính xác. Nắm vững các quy định pháp luật về xử lý sai sót hợp đồng vay, đặc biệt là các quy định về sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng, sẽ giúp các bên bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình và đảm bảo tính hiệu lực của giao dịch. Trong mọi trường hợp, sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên và tổ chức công chứng là yếu tố then chốt để giải quyết vấn đề một cách thuận lợi nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
