Công chứng giấy ủy quyền, hợp đồng – Phân biệt rõ ràng
Công chứng giấy ủy quyền là thủ tục pháp lý phổ biến nhằm xác lập việc một người ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện công việc dân sự. Tuy nhiên, không ít người dân còn nhầm lẫn giữa công chứng giấy ủy quyền và công chứng hợp đồng. Bài viết sau đây giúp bạn hiểu rõ bản chất, sự khác nhau và lưu ý pháp lý cần biết khi thực hiện công chứng các loại văn bản này.
>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ dễ dàng chỉ với vài bước đơn giản bạn chưa từng biết.
1. Khái niệm và căn cứ pháp lý
1.1. Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là văn bản ghi nhận việc một người (bên ủy quyền) ủy quyền cho người khác (bên được ủy quyền) thay mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi pháp luật cho phép.
Căn cứ pháp lý:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền…”
1.2. Công chứng giấy ủy quyền là gì? Phân biệt công chứng giấy ủy quyền & hợp đồng
Công chứng giấy ủy quyền là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền theo quy định tại Luật Công chứng 2014.
1.3. Công chứng hợp đồng là gì? Phân biệt công chứng giấy ủy quyền & hợp đồng
Công chứng hợp đồng là thủ tục công chứng các thỏa thuận dân sự như mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, vay mượn, đặt cọc,… nhằm đảm bảo giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro tranh chấp.
Căn cứ pháp lý:
Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh tế…”
Theo quy định tại khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, như:
Ủy quyền mua bán nhà đất
Ủy quyền nộp hồ sơ sang tên
Ủy quyền làm thủ tục tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất
=> Phải công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND có thẩm quyền.
3.2. Trường hợp không bắt buộc nhưng nên công chứng
Ủy quyền nhận lương, nhận tiền, thực hiện giao dịch ngân hàng
Ủy quyền giải quyết hồ sơ hành chính cá nhân
Ủy quyền chăm sóc con, giải quyết công việc cá nhân khi người ủy quyền vắng mặt
Việc công chứng tuy không bắt buộc nhưng giúp xác lập tính hợp pháp, tránh rủi ro bị chối bỏ trách nhiệm hoặc làm giả giấy tờ.
>>> Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ khi đến văn phòng công chứng: Bạn cần biết những gì?
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Ông A là chủ sở hữu mảnh đất tại Hà Nội nhưng đang làm việc tại Đà Nẵng. Do không thể trực tiếp làm thủ tục sang tên, ông A ủy quyền bằng văn bản có công chứng cho con trai là anh B đi nộp hồ sơ và ký hợp đồng chuyển nhượng tại văn phòng công chứng. Việc này hoàn toàn hợp pháp và được công chứng viên xác nhận.
Trường hợp 2: Chị C và anh D ký hợp đồng đặt cọc mua bán nhà, có nội dung cụ thể về thời gian, giá tiền, trách nhiệm vi phạm. Hợp đồng được hai bên mang đến công chứng. Trong trường hợp bên bán từ chối bán nhà sau đó, bên mua có thể dùng hợp đồng công chứng làm bằng chứng khởi kiện ra tòa án để yêu cầu hoàn cọc hoặc bồi thường.
>>> Xem thêm: Bạn đang cần dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh chóng, uy tín? Click ngay để được hỗ trợ!
Xác định rõ phạm vi ủy quyền: Nêu cụ thể việc được phép làm, tránh ghi chung chung, mơ hồ.
Thời hạn ủy quyền: Nên quy định rõ thời hạn, ngày bắt đầu và kết thúc để tránh hiệu lực vô thời hạn ngoài ý muốn.
Bản gốc và bản sao: Nên giữ bản chính giấy ủy quyền, tránh thất lạc. Có thể yêu cầu văn phòng công chứng cấp thêm bản sao có công chứng.
Kết luận
Công chứng giấy ủy quyền và công chứng hợp đồng đều là những thủ tục cần thiết giúp bảo đảm an toàn pháp lý trong các giao dịch dân sự. Việc hiểu rõ bản chất và phân biệt đúng sẽ giúp bạn thực hiện đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và tránh được các tranh chấp không đáng có.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
