Hợp đồng thuê tài sản là hình thức phổ biến trong đời sống và kinh doanh, giúp bên thuê có quyền sử dụng tài sản trong một thời gian nhất định, còn bên cho thuê thu được lợi ích từ việc khai thác tài sản. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn liệu hợp đồng thuê tài sản có cần công chứng không để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định pháp luật liên quan đến vấn đề này.
>>> Xem thêm: Có thể sử dụng bản sao công chứng từ văn phòng công chứng trong thủ tục hành chính không?
1. Hợp đồng thuê tài sản là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho thuê chuyển giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một thời gian nhất định, bên thuê phải trả tiền thuê tài sản theo thỏa thuận.
Tài sản có thể là động sản (xe máy, ô tô, thiết bị…) hoặc bất động sản (nhà ở, đất, mặt bằng kinh doanh…).
Ví dụ: Anh A cho chị B thuê một mặt bằng kinh doanh tại quận 1, TP. HCM với giá 15 triệu đồng/tháng trong thời hạn 3 năm. Hợp đồng thuê được soạn thảo bằng văn bản và các bên cùng ký tên xác nhận.
2. Có bắt buộc công chứng hợp đồng thuê tài sản không?
Trường hợp không bắt buộc công chứng
Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể, tùy theo thỏa thuận giữa các bên hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
Thông thường, hợp đồng thuê tài sản không bắt buộc công chứng, trừ khi pháp luật có quy định khác. Đặc biệt, các tài sản là động sản hoặc hợp đồng ngắn hạn, giá trị nhỏ thường không cần công chứng.
Ví dụ: Hợp đồng thuê xe ô tô trong vòng 1 tuần hoặc thuê thiết bị quay phim phục vụ cho sự kiện, hai bên có thể ký kết đơn giản mà không cần công chứng.
>>> Xem thêm: Kiểm tra sổ đỏ như thế nào để phát hiện giả mạo hoặc tranh chấp?
Trường hợp phải công chứng hợp đồng thuê tài sản
Căn cứ vào Điều 122 Luật Nhà ở 2014, đối với hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn từ 6 tháng trở lên, thì phải lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực, trừ khi một bên tham gia là tổ chức kinh doanh bất động sản.
Bên cạnh đó, theo Luật Đất đai 2013, nếu là hợp đồng thuê quyền sử dụng đất thuộc diện thuê giữa cá nhân, hộ gia đình thì phải được lập thành văn bản và công chứng, chứng thực theo quy định.
Ví dụ: Ông C cho ông D thuê một căn nhà nguyên căn tại TP. Đà Nẵng trong thời hạn 2 năm. Đây là hợp đồng thuê bất động sản có thời hạn dài, nên bắt buộc phải công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
3. Công chứng hợp đồng thuê tài sản có lợi ích gì?
Ngay cả khi không bắt buộc, việc công chứng hợp đồng thuê tài sản vẫn được khuyến khích vì mang lại nhiều lợi ích:
Đảm bảo giá trị pháp lý và khả năng thi hành khi xảy ra tranh chấp Hạn chế rủi ro về giả mạo chữ ký, thay đổi nội dung hợp đồng Giúp xác minh rõ thông tin về quyền sở hữu tài sản cho thuê Tạo lòng tin và minh bạch trong giao dịch dân sự, đặc biệt là các hợp đồng dài hạn hoặc giá trị lớn
>>> Xem thêm: Trong bối cảnh đô thị hóa, dịch vụ công chứng tại nhà liệu có phải là xu hướng tất yếu?
4. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê tài sản
Để công chứng hợp đồng thuê tài sản, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, hộ chiếu…) Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (đối với nhà đất, xe…) Dự thảo hợp đồng thuê (nếu đã soạn trước)
Thời gian công chứng thường mất từ 1–2 ngày làm việc. Chi phí công chứng tính theo giá trị hợp đồng, được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
5. Một số lưu ý
Nên ghi rõ thời gian thuê, mục đích sử dụng, giá thuê, phương thức thanh toán và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng Hợp đồng cần quy định cụ thể về việc sửa chữa, bảo trì tài sản trong quá trình sử dụng Nếu thuê tài sản là nhà ở, đất, cần xác minh rõ quyền sở hữu và quyền cho thuê của bên cho thuê Trường hợp thuê tài sản cho mục đích kinh doanh dài hạn, nên ưu tiên công chứng để tránh tranh chấp phát sinh sau này
Tùy theo loại tài sản và thời hạn thuê, hợp đồng thuê tài sản có thể không bắt buộc hoặc bắt buộc công chứng theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, minh bạch và quyền lợi giữa các bên, công chứng vẫn là một phương án nên được ưu tiên, đặc biệt với tài sản có giá trị lớn hoặc thời hạn thuê dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
