Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền cải tạo nhà là thủ tục thường được quan tâm khi chủ nhà không thể trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ. Khi đó, chủ nhà có thể lập giấy ủy quyền cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Việc cải tạo nhà cũ có thể liên quan đến nhiều thủ tục khác nhau. Tùy nội dung cải tạo, chủ nhà có thể phải thực hiện thủ tục xin giấy phép theo quy định.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung công việc cũng nên được ghi cụ thể.
Vậy chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện ra sao? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Nội dung ủy quyền cần lưu ý điểm nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin cần thiết.
>>> Xem thêm: Chứng thực bản sao Giấy chứng nhận quyền khai thác nhãn hiệu nhượng quyền.
1. Khi nào cần chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền cải tạo nhà?
1.1. Chủ nhà không thể trực tiếp nộp hồ sơ
Chủ nhà có thể gặp khó khăn khi trực tiếp thực hiện thủ tục. Công việc bận rộn là một nguyên nhân thường gặp.
Khoảng cách địa lý cũng có thể gây trở ngại. Người đứng tên nhà có thể đang sinh sống hoặc làm việc ở nơi khác.
Trong trường hợp phù hợp, chủ nhà có thể ủy quyền cho người khác. Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc theo phạm vi được giao.
1.2. Ủy quyền cho người thân thực hiện thủ tục
Chủ nhà có thể ủy quyền cho người thân nộp hồ sơ. Người được ủy quyền có thể là vợ, chồng, cha mẹ hoặc con.
Việc lựa chọn người thân giúp việc trao đổi hồ sơ thuận tiện hơn. Tuy nhiên, người được ủy quyền vẫn phải thực hiện đúng nội dung được giao.
Giấy ủy quyền nên ghi rõ công việc cần thực hiện. Điều này giúp cơ quan tiếp nhận xác định phạm vi đại diện.
1.3. Ủy quyền cho người khác làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Ngoài người thân, chủ nhà có thể ủy quyền cho cá nhân khác. Người này có thể thay mặt chủ nhà thực hiện một số công việc.
Phạm vi ủy quyền cần được xác định rõ. Chẳng hạn, văn bản có thể ghi quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Nếu có thêm quyền bổ sung hoặc sửa hồ sơ, nội dung cũng nên được ghi cụ thể. Cách này giúp hạn chế tranh cãi về phạm vi ủy quyền.
1.4. Cải tạo nhà có phải xin phép hay không?
Không phải mọi hoạt động sửa chữa nhà đều cần xin phép.
Yêu cầu về giấy phép phụ thuộc vào nội dung và quy mô cải tạo. Một số trường hợp có thể được miễn giấy phép theo quy định.
Các công việc ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực cần được xem xét kỹ. Việc thay đổi công năng hoặc kết cấu cũng có thể phát sinh yêu cầu riêng.
Vì vậy, trước khi lập giấy ủy quyền, chủ nhà nên xác định thủ tục cần thực hiện. Việc này giúp nội dung ủy quyền phù hợp với hồ sơ thực tế.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền cải tạo nhà
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin cá nhân. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác.
Người ủy quyền cũng cần kiểm tra thông tin trong giấy ủy quyền. Họ tên và các thông tin liên quan phải thống nhất.
2.2. Giấy tờ về nhà, đất
Người yêu cầu nên chuẩn bị giấy tờ liên quan đến căn nhà. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất là giấy tờ thường gặp.
Tùy hồ sơ, có thể cần thêm giấy tờ khác. Những tài liệu này giúp xác định thông tin về nhà và đất.
Nếu nhà chưa có giấy chứng nhận, cần xem xét giấy tờ hiện có. Trường hợp cụ thể có thể cần được cơ quan tiếp nhận hướng dẫn.
2.3. Giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là tài liệu quan trọng trong thủ tục này.
Nội dung nên thể hiện rõ thông tin của hai bên. Phạm vi công việc cũng cần được ghi cụ thể.
Một số nội dung thường có gồm:
- Họ tên và thông tin của người ủy quyền.
- Họ tên và thông tin của người được ủy quyền.
- Thông tin về căn nhà cần cải tạo.
- Công việc được ủy quyền.
- Quyền nộp hồ sơ.
- Quyền nhận kết quả.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của người ủy quyền.
2.4. Hồ sơ liên quan đến việc cải tạo
Tùy trường hợp, người dân có thể chuẩn bị thêm hồ sơ về việc cải tạo nhà.
Hồ sơ có thể gồm bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật. Một số trường hợp có thể cần văn bản liên quan đến hiện trạng công trình.
Không phải mọi trường hợp đều có cùng thành phần hồ sơ. Người dân nên kiểm tra trước yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
2.5. Giấy tờ của người được ủy quyền
Thông tin của người được ủy quyền cần được ghi chính xác. Người này cũng nên chuẩn bị giấy tờ tùy thân khi thực hiện công việc.
Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu giấy tờ chứng minh việc đại diện, người được ủy quyền cần xuất trình theo quy định.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung hồ sơ. Người được ủy quyền cũng dễ dàng thực hiện công việc hơn.
>>> Xem thêm: Từ cấp giấy chứng nhận đến biến động nhà đất, Dịch vụ sổ đỏ giúp bạn có thêm góc nhìn trước khi thực hiện
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền cải tạo nhà
3.1. Bước 1: Xác định nội dung công việc cần ủy quyền
Trước tiên, chủ nhà cần xác định công việc muốn giao cho người khác.
Có thể chỉ ủy quyền nộp hồ sơ. Cũng có thể ủy quyền nhận kết quả hoặc thực hiện thêm công việc khác.
Phạm vi càng rõ thì việc thực hiện càng thuận lợi. Người được ủy quyền cũng biết chính xác mình được làm những gì.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy ủy quyền
Sau khi xác định phạm vi, các bên chuẩn bị giấy ủy quyền.
Nội dung cần phù hợp với công việc thực tế. Thông tin về căn nhà cũng nên được ghi chính xác.
Nếu cơ quan tiếp nhận có mẫu riêng, nên sử dụng đúng mẫu. Trường hợp không có mẫu bắt buộc, các bên có thể lập văn bản phù hợp.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ
Người ủy quyền xuất trình giấy tờ cần thiết tại nơi có thẩm quyền chứng thực.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ. Nội dung giấy ủy quyền cũng được xem xét theo quy định.
Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, người ủy quyền thực hiện ký theo hướng dẫn.
3.4. Bước 4: Ký vào giấy ủy quyền
Người ủy quyền cần trực tiếp ký vào giấy ủy quyền trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Chữ ký cần thống nhất với giấy tờ tùy thân. Người yêu cầu không nên ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Sau khi ký, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận giấy ủy quyền đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền.
Nên kiểm tra thông tin ngay sau khi nhận. Các nội dung về người ủy quyền và người được ủy quyền cần chính xác.
Phạm vi công việc cũng cần được kiểm tra kỹ. Nếu có sai sót, nên trao đổi ngay để được xử lý.
3.6. Bước 6: Người được ủy quyền nộp hồ sơ
Sau khi có giấy ủy quyền, người được ủy quyền thực hiện công việc được giao.
Khi nộp hồ sơ, cần mang theo giấy ủy quyền và giấy tờ liên quan. Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm tài liệu tùy từng trường hợp.
Người được ủy quyền chỉ nên thực hiện trong phạm vi văn bản. Nếu cần làm thêm việc khác, nên xin ý kiến của người ủy quyền.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực ủy quyền cải tạo nhà
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Phí chứng thực chữ ký được áp dụng theo quy định hiện hành.
Ngoài phí chứng thực, một số trường hợp có thể phát sinh chi phí sao chụp. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào dịch vụ thực tế được sử dụng.
Người dân nên hỏi trước về khoản phí phải nộp. Điều này giúp chủ động chuẩn bị khi thực hiện thủ tục.
4.2. Nội dung ủy quyền phải rõ ràng
Giấy ủy quyền cần thể hiện đúng nhu cầu của chủ nhà.
Nếu chỉ ủy quyền nộp hồ sơ, nên ghi rõ quyền này. Nếu có quyền nhận kết quả, nội dung cũng cần được thể hiện.
Không nên ghi phạm vi quá chung chung. Nội dung cụ thể giúp hạn chế cách hiểu khác nhau.
4.3. Cần kiểm tra quyền đối với căn nhà
Người ủy quyền cần có căn cứ phù hợp đối với tài sản. Thông tin về nhà đất cũng cần được xác định chính xác.
Nếu căn nhà thuộc sở hữu chung, cần xem xét quyền và ý kiến của những người có quyền liên quan.
Trường hợp nhà đất có tranh chấp cũng cần được kiểm tra. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hồ sơ cải tạo.
4.4. Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với cấp phép cải tạo
Đây là điểm cần phân biệt rõ.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không thay thế giấy phép xây dựng hoặc thủ tục xin phép cải tạo.
Việc công trình có được cải tạo hay không còn phụ thuộc quy định chuyên ngành. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ theo từng trường hợp.
4.5. Kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Không phải hồ sơ nào cũng có cùng yêu cầu về giấy ủy quyền.
Có trường hợp cơ quan tiếp nhận chấp nhận giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký. Trường hợp khác có thể yêu cầu hình thức văn bản khác.
Do đó, nên kiểm tra yêu cầu trước khi lập giấy ủy quyền. Việc này giúp tránh phải lập lại văn bản.
4.6. Nên xác định thời hạn ủy quyền
Giấy ủy quyền nên ghi rõ thời hạn thực hiện.
Thời hạn có thể gắn với một công việc cụ thể. Các bên cũng có thể xác định thời gian bắt đầu và kết thúc.
Nếu công việc chưa hoàn thành khi văn bản hết thời hạn, cần xem xét việc lập văn bản mới. Người dân nên chủ động theo dõi thời hạn để tránh gián đoạn hồ sơ.
4.7. Có thể ủy quyền nhận kết quả nếu phù hợp
Trong một số trường hợp, chủ nhà không chỉ cần ủy quyền nộp hồ sơ. Người được ủy quyền còn có thể được giao nhận kết quả.
Nếu có nhu cầu này, nội dung giấy ủy quyền nên ghi rõ. Việc ghi cụ thể giúp cơ quan tiếp nhận có căn cứ xác định phạm vi đại diện.
Người được ủy quyền cũng nên mang theo giấy tờ cần thiết khi nhận kết quả. Các yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào thủ tục được thực hiện.
>>> Xem thêm: Bạn đang ở nước ngoài hoặc không thể trực tiếp xử lý công việc? Hãy tham khảo công chứng ủy quyền
Kết luận
Chứng thực ủy quyền cải tạo nhà giúp chủ nhà giao cho người khác thực hiện một số công việc trong phạm vi được ủy quyền. Thủ tục này phù hợp khi chủ nhà không thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả. Trước khi thực hiện, cần xác định rõ yêu cầu về giấy phép và hình thức giấy ủy quyền.
Nội dung văn bản nên ghi cụ thể công việc được giao. Người dân cũng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về nhân thân và nhà đất. Đồng thời, nên kiểm tra trước yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền hoặc chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Giao dịch càng lớn, việc chuẩn bị cho công chứng mua bán nhà đất càng cần cẩn trọng
>>> Xem thêm: Bạn đã biết văn phòng công chứng nào có thể hỗ trợ hồ sơ của mình chưa?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com