Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCho tặng đất sai số thửa là tình huống có thể phát sinh khi địa phương thực hiện đo đạc và lập bản đồ địa chính mới. Sau khi cập nhật dữ liệu, số tờ và số thửa trên giấy tờ cũ có thể khác với thông tin hiện tại.
Sự sai lệch này không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc đất có vấn đề pháp lý. Nhiều trường hợp chỉ là thay đổi thông tin kỹ thuật sau khi đo đạc. Tuy nhiên, người dân vẫn cần kiểm tra kỹ trước khi lập hợp đồng cho tặng.
Nếu thông tin giữa Giấy chứng nhận và dữ liệu địa chính chưa thống nhất, việc công chứng có thể gặp vướng mắc. Các bên nên xác định nguyên nhân sai lệch trước khi thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Tặng cho nhà đất nhưng người tặng cho bị ép dùng chất kích thích khi ký hợp đồng.
1. Vì sao số tờ, số thửa trên sổ đỏ có thể bị sai lệch?
1.1. Thay đổi số tờ, số thửa sau khi đo đạc lại
Trong quá trình quản lý đất đai, cơ quan chức năng có thể thực hiện đo đạc lại. Bản đồ địa chính cũ cũng có thể được thay thế bằng bản đồ mới.
Khi đó, số tờ và số thửa của một khu đất có thể thay đổi. Diện tích hoặc hình dạng thửa đất cũng có thể được xác định lại.
Thông tin mới được cập nhật nhằm phản ánh chính xác hiện trạng quản lý đất đai. Vì vậy, sự khác nhau giữa hồ sơ cũ và bản đồ mới chưa chắc là sai sót.
1.2. Thay đổi thông tin do chỉnh lý bản đồ địa chính
Bản đồ địa chính có thể được chỉnh lý trong nhiều trường hợp. Việc chỉnh lý nhằm cập nhật biến động về đất đai.
Ví dụ, một thửa đất có thể được tách thành nhiều thửa. Nhiều thửa cũng có thể được hợp thành một thửa mới.
Sau quá trình này, số tờ và số thửa có thể không còn giống giấy tờ trước đây. Người sử dụng đất cần đối chiếu thông tin để xác định đúng thửa đất.
1.3. Sai lệch số thửa không đồng nghĩa với tranh chấp đất
Người dân không nên mặc nhiên cho rằng sai số thửa là tranh chấp đất đai. Cần xác định nguyên nhân của sự khác biệt trước.
Nếu diện tích, vị trí và ranh giới vẫn phù hợp, sai lệch có thể xuất phát từ việc cập nhật bản đồ. Cơ quan quản lý đất đai có thể có hồ sơ thể hiện mối liên hệ giữa số thửa cũ và số thửa mới.
Do đó, việc kiểm tra hồ sơ địa chính là bước rất quan trọng. Đây cũng là cơ sở để xác định khả năng thực hiện hợp đồng cho tặng.
2. Có được cho tặng nhà đất khi số tờ, số thửa bị sai lệch?
2.1. Cần xác định nguyên nhân sai lệch trước khi cho tặng
Trước khi lập hợp đồng, các bên cần kiểm tra thông tin thửa đất. Việc này giúp xác định số thửa mới có phải kết quả của quá trình đo đạc hay không.
Nếu có tài liệu xác nhận việc thay đổi số thửa, người dân có thể sử dụng tài liệu này để đối chiếu. Thông tin giữa các hồ sơ cần được giải thích rõ ràng.
Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân, các bên không nên vội ký hợp đồng. Nên liên hệ cơ quan đăng ký đất đai để được kiểm tra.
2.2. Trường hợp sai lệch do đo đạc bản đồ mới
Nếu số tờ, số thửa thay đổi do đo đạc địa chính mới, việc cho tặng có thể vẫn được thực hiện. Tuy nhiên, hồ sơ cần thể hiện được sự tương ứng giữa thông tin cũ và mới.
Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ do các bên cung cấp. Nội dung tài sản cũng cần được xác định rõ.
Nếu hồ sơ đủ căn cứ, công chứng viên sẽ xem xét việc công chứng theo quy định. Trường hợp có vấn đề chưa rõ, các bên có thể được yêu cầu bổ sung tài liệu.
2.3. Trường hợp sai lệch do lỗi trong hồ sơ
Không phải mọi trường hợp sai số tờ, số thửa đều do đo đạc mới. Một số trường hợp có thể xuất phát từ lỗi ghi nhận hoặc cập nhật dữ liệu.
Khi đó, người sử dụng đất nên yêu cầu cơ quan có thẩm quyền kiểm tra. Nếu cần thiết, thông tin trên giấy chứng nhận hoặc hồ sơ địa chính sẽ được chỉnh lý.
Việc điều chỉnh trước khi cho tặng giúp hạn chế rủi ro. Các bên cũng thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục sang tên sau này.
2.4. Trường hợp sai lệch liên quan đến ranh giới hoặc diện tích
Nếu số thửa thay đổi kèm theo khác biệt về diện tích hoặc ranh giới, cần kiểm tra kỹ hơn.
Đây có thể là vấn đề liên quan đến hiện trạng sử dụng đất. Trong một số trường hợp, sự thay đổi còn liên quan đến việc tách thửa hoặc hợp thửa.
Người sử dụng đất nên làm rõ thông tin trước khi giao dịch. Việc này giúp tránh tranh chấp giữa các bên sau khi cho tặng.
>>> Xem thêm: Từ nội dung đến phạm vi đại diện, mỗi chi tiết đều đáng lưu ý khi công chứng ủy quyền.
3. Hồ sơ và quy trình cho tặng đất sai số thửa
3.1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận là tài liệu quan trọng khi thực hiện giao dịch cho tặng.
Người tặng cần cung cấp bản gốc Giấy chứng nhận. Thông tin trên giấy cần được kiểm tra trước khi lập hợp đồng.
Nếu số tờ và số thửa trên giấy khác dữ liệu địa chính mới, cần chuẩn bị thêm tài liệu giải thích sự thay đổi.
3.2. Tài liệu thể hiện số tờ, số thửa mới
Trong trường hợp có đo đạc bản đồ mới, người sử dụng đất nên cung cấp tài liệu liên quan.
Tài liệu có thể là thông tin địa chính hoặc văn bản do cơ quan có thẩm quyền cung cấp. Những giấy tờ này giúp xác định mối liên hệ giữa thửa đất cũ và thửa đất mới.
Càng làm rõ được thông tin, quá trình kiểm tra hồ sơ càng thuận lợi. Điều này cũng giúp công chứng viên có căn cứ đánh giá giao dịch.
3.3. Giấy tờ nhân thân của các bên
Bên tặng và bên nhận cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân theo quy định.
Hồ sơ thường gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy tờ về tình trạng hôn nhân nếu cần.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa các bên nếu thuộc trường hợp được miễn thuế, lệ phí.
Các thông tin trên giấy tờ cần thống nhất. Nếu có sai lệch, khách hàng nên xử lý trước khi lập hợp đồng.
3.4. Kiểm tra hồ sơ trước khi ký hợp đồng
Trước khi ký, các bên cần kiểm tra toàn bộ thông tin về nhà đất. Đặc biệt, cần chú ý số tờ, số thửa và diện tích.
Nếu có sự khác nhau giữa các giấy tờ, cần xác định nguyên nhân. Không nên tự ý sửa thông tin trên giấy chứng nhận.
Khi cần thiết, khách hàng có thể đề nghị Văn phòng công chứng kiểm tra hồ sơ trước. Việc này giúp phát hiện sớm những vấn đề có thể ảnh hưởng đến giao dịch.
3.5. Thực hiện công chứng và đăng ký sang tên
Sau khi hồ sơ được xác định đầy đủ, các bên tiến hành lập và ký hợp đồng cho tặng.
Hợp đồng được công chứng theo quy định pháp luật. Sau đó, bên nhận thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai.
Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ sang tên. Thông tin về thửa đất sẽ được cập nhật theo dữ liệu quản lý hiện hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi cho tặng nhà đất sai số thửa
4.1. Không tự ý sửa số tờ, số thửa trên giấy chứng nhận
Người sử dụng đất không nên tự sửa thông tin trên Giấy chứng nhận. Việc tự ý tẩy xóa hoặc chỉnh sửa có thể làm phát sinh rủi ro pháp lý.
Nếu phát hiện thông tin không còn phù hợp, cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền. Việc chỉnh lý phải được thực hiện theo đúng thủ tục.
4.2. Nên kiểm tra thông tin địa chính trước khi công chứng
Kiểm tra dữ liệu địa chính giúp xác định chính xác tình trạng thửa đất. Đây là bước nên thực hiện khi thông tin trên giấy chứng nhận có sự khác biệt.
Kết quả kiểm tra cũng giúp các bên hiểu rõ nguyên nhân sai lệch. Từ đó, việc lập hợp đồng sẽ thuận lợi hơn.
4.3. Cần phân biệt sai số thửa với sai thông tin chủ sử dụng đất
Sai số tờ, số thửa có thể chỉ liên quan đến thông tin kỹ thuật. Trong khi đó, sai tên hoặc sai thông tin người sử dụng đất lại là vấn đề khác.
Hai trường hợp này cần được xử lý theo cách khác nhau. Do đó, người dân cần xác định chính xác nội dung đang bị sai lệch.
Nếu thông tin chủ sử dụng đất không đúng, cần kiểm tra và chỉnh lý trước khi giao dịch. Điều này giúp bảo đảm người ký hợp đồng có đầy đủ quyền đối với tài sản.
4.4. Nên kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký
Các bên cần đọc kỹ hợp đồng cho tặng trước khi ký. Thông tin về nhà đất phải được thể hiện chính xác.
Đặc biệt, cần đối chiếu số tờ, số thửa, diện tích và địa chỉ thửa đất. Những thông tin này cần phù hợp với hồ sơ pháp lý hiện tại.
Nếu có nội dung chưa rõ, khách hàng nên trao đổi ngay với công chứng viên. Không nên ký khi chưa hiểu đầy đủ nội dung hợp đồng.
4.5. Nên nhờ chuyên viên hỗ trợ khi hồ sơ có nhiều điểm khác biệt
Hồ sơ đất đai có thể phức tạp khi thông tin qua nhiều lần đo đạc. Một số trường hợp còn liên quan đến tách thửa hoặc chỉnh lý bản đồ.
Khi đó, khách hàng nên được tư vấn trước khi thực hiện giao dịch. Việc kiểm tra hồ sơ sớm giúp hạn chế thời gian xử lý.
Đồng thời, các bên cũng có thể chủ động bổ sung tài liệu cần thiết. Điều này giúp quá trình công chứng và sang tên diễn ra thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Giao dịch càng lớn, việc chuẩn bị cho công chứng mua bán nhà đất càng cần cẩn trọng.
Kết luận
Cho tặng đất sai số thửa do đo đạc bản đồ địa chính mới không phải lúc nào cũng khiến giao dịch bị dừng lại. Điều quan trọng là cần xác định nguyên nhân sai lệch. Các bên cũng cần có tài liệu chứng minh mối liên hệ giữa thông tin cũ và thông tin mới.
Trước khi lập hợp đồng, người sử dụng đất nên kiểm tra kỹ hồ sơ. Việc này giúp xác định đúng thửa đất và hạn chế rủi ro khi sang tên. Nếu hồ sơ có nhiều điểm khác biệt, nên được kiểm tra bởi người có chuyên môn.
Nếu cần tư vấn về hồ sơ cho tặng nhà đất, công chứng hợp đồng hoặc xử lý thông tin sai lệch trên giấy tờ, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Nếu chưa từng công chứng, bạn nên tìm hiểu trước về văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Không muốn thủ tục kéo dài vì thiếu giấy tờ? Hãy tìm hiểu Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com