Cách tạo đơn đề nghị công chứng sổ đỏ đúng quy định
Công chứng sổ đỏ là bước bắt buộc trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc thừa kế. Một trong những giấy tờ không thể thiếu khi thực hiện thủ tục này chính là đơn đề nghị công chứng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách soạn thảo đúng mẫu, đúng nội dung để đảm bảo tính pháp lý và được cơ quan công chứng chấp nhận. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo đơn đề nghị công chứng sổ đỏ theo đúng quy định mới nhất.
Đơn đề nghị công chứng là văn bản thể hiện mong muốn của cá nhân hoặc tổ chức được thực hiện công chứng giao dịch liên quan đến sổ đỏ tại một tổ chức hành nghề công chứng. Đơn này là một phần trong hồ sơ bắt buộc để công chứng các hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất, theo quy định tại Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn.
2. Khi nào cần làm đơn đề nghị công chứng sổ đỏ?
Chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Tặng cho, thừa kế bất động sản
Giao dịch góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Hợp thức hóa hợp đồng hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế
Thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng
3. Nội dung bắt buộc của đơn đề nghị công chứng
Đơn đề nghị công chứng phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
Thông tin cá nhân của người đề nghị: họ tên, địa chỉ, CCCD/hộ chiếu
Mục đích công chứng: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…
Thông tin về quyền sử dụng đất: số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG Kính gửi: ……………………………… (Tên Văn phòng công chứng)
Tôi tên là: ………………………………………………………………… Ngày sinh: ………………………… CCCD số: ……………………… Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………… Số điện thoại: ………………………………………
Tôi đề nghị được công chứng hợp đồng: ……………………………… (VD: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất)
Thửa đất số: ………………… Tờ bản đồ số: ……………… Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………………… Diện tích: …………………… m² Sổ đỏ số: …………………………………………………………………
Tôi cam đoan toàn bộ nội dung và giấy tờ kèm theo là đúng sự thật. Đề nghị quý Văn phòng xem xét và thực hiện công chứng theo quy định pháp luật.
……, ngày … tháng … năm … Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên)
5. Hồ sơ kèm theo đơn đề nghị công chứng đề nghị công chứng sổ đỏ
Khi nộp đơn, cần chuẩn bị:
Bản gốc và bản sao sổ đỏ
CCCD/hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch
Giấy tờ nhân thân khác (sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn nếu là tài sản chung)
Hợp đồng giao dịch đã được soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên soạn
6. Căn cứ pháp lý về đề nghị công chứng sổ đỏ
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015, các điều khoản liên quan đến hợp đồng
Luật Đất đai 2013, quy định về chuyển quyền sử dụng đất
Thông tư 07/2011/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng
7. Ví dụ minh họa thực tế về đề nghị công chứng sổ đỏ
Tình huống: Anh T và chị H muốn bán một mảnh đất tại quận Gò Vấp, TP.HCM. Cả hai đã đến Văn phòng công chứng với đầy đủ hồ sơ, trong đó có đơn đề nghị công chứng hợp đồng chuyển nhượng được viết đúng mẫu và rõ ràng.
Kết quả: Hợp đồng được công chứng trong cùng ngày, hồ sơ được tiếp nhận ngay mà không yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung. Thủ tục sang tên sau đó được tiến hành suôn sẻ.
Việc lập đơn đề nghị công chứng sổ đỏ đúng quy định là bước quan trọng giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác các giao dịch bất động sản. Đơn cần rõ ràng, đầy đủ thông tin và phù hợp với nội dung hợp đồng. Để tránh sai sót hoặc bị từ chối tiếp nhận hồ sơ, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và nhờ đến sự hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý.
Nếu bạn cần tư vấn, soạn đơn hoặc hỗ trợ toàn bộ thủ tục công chứng sổ đỏ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé trực tiếp văn phòng để được hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
