Chứng thực chữ ký đúng quy định là thủ tục hành chính quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ bản chất, giá trị pháp lý và cách thực hiện cho đúng. Thực tế cho thấy, nhiều hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh rủi ro pháp lý chỉ vì chứng thực chữ ký sai quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ và chính xác về vấn đề này theo pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay
1. Chứng thực chữ ký đúng quy định là gì?
1.1. Khái niệm chứng thực chữ ký đúng quy định
Là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là do chính người yêu cầu chứng thực ký, tại thời điểm thực hiện chứng thực.
👉 Lưu ý quan trọng: Cơ quan chứng thực không xác nhận nội dung văn bản, mà chỉ xác nhận chữ ký.
1.2. Giá trị pháp lý
Xác nhận danh tính người ký văn bản
Là căn cứ chứng minh chữ ký hợp pháp khi xảy ra tranh chấp
Là điều kiện bắt buộc trong nhiều thủ tục hành chính, dân sự
2. Căn cứ pháp lý
2.1. Văn bản pháp luật điều chỉnh
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực
Luật Công chứng 2014 (trong một số trường hợp liên quan)
2.2. Nguyên tắc chứng thực chữ ký đúng quy định
Người yêu cầu phải ký trực tiếp trước mặt người chứng thực
Người chứng thực phải kiểm tra giấy tờ tùy thân hợp lệ
Không chứng thực nếu văn bản vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian
3. Thẩm quyền chứng thực chữ ký đúng quy định hiện nay
3.1. Cơ quan có thẩm quyền
UBND xã, phường, thị trấn
Phòng Tư pháp cấp huyện
Văn phòng công chứng
3.2. Nên chứng thực chữ ký ở đâu?
UBND xã/phường: Thủ tục nhanh, chi phí thấp
Văn phòng công chứng: Phù hợp với hồ sơ có yếu tố pháp lý phức tạp
4. Thủ tục chứng thực chữ ký đúng quy định
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi chứng thực chữ ký đúng quy định
Người yêu cầu cần chuẩn bị:
Bản gốc giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực)
Việc chứng thực chữ ký tuy đơn giản nhưng có ý nghĩa quan trọng trong nhiều giao dịch dân sự và thủ tục hành chính. Hiểu đúng thẩm quyền, trình tự và giá trị pháp lý sẽ giúp bạn tránh được rủi ro không đáng có và tiết kiệm thời gian khi thực hiện hồ sơ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
