Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký thỏa thuận khoảng không là vấn đề có thể phát sinh khi hai chủ nhà liền kề thống nhất về việc sử dụng khoảng không giữa các công trình. Thỏa thuận thường liên quan đến quyền tiếp cận ánh sáng, thông gió hoặc duy trì một khoảng cách nhất định giữa hai nhà.
Việc lập văn bản giúp các bên ghi nhận rõ nội dung đã thống nhất. Chứng thực chữ ký có thể giúp xác nhận người đã ký vào văn bản.
Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận toàn bộ nội dung thỏa thuận. Các bên vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung đã cam kết.
Vậy bản thỏa thuận về ánh sáng và khoảng không có được chứng thực chữ ký không? Nội dung văn bản cần có những gì? Hai chủ nhà cần lưu ý gì để hạn chế tranh chấp về sau?
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ thiên tai
1. Thỏa thuận về quyền tiếp cận ánh sáng và khoảng không là gì?
1.1. Khoảng không giữa hai nhà liền kề có ý nghĩa gì?
Khi xây dựng nhà ở trong khu dân cư, công trình thường nằm gần các bất động sản khác.
Khoảng không giữa các nhà có thể liên quan đến ánh sáng và thông gió. Việc bố trí công trình cũng cần bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bất động sản liền kề.
Trong thực tế, hai chủ nhà có thể thống nhất một số nội dung liên quan đến khoảng không. Chẳng hạn, các bên có thể thỏa thuận về việc giữ một khoảng cách nhất định.
Văn bản thỏa thuận giúp ghi nhận rõ ý chí của các bên.
1.2. Quyền về khoảng không có thể liên quan đến bất động sản liền kề
Quan hệ giữa các nhà liền kề có thể phát sinh nhiều quyền và nghĩa vụ.
Một bên có thể cần ánh sáng hoặc không khí cho công trình của mình. Bên còn lại cũng có quyền sử dụng bất động sản trong phạm vi pháp luật cho phép.
Do đó, thỏa thuận cần được lập rõ ràng. Nội dung không nên gây ảnh hưởng trái pháp luật đến quyền của chủ sở hữu khác.
Các bên nên xác định cụ thể phạm vi và mục đích của việc thỏa thuận.
1.3. Văn bản thỏa thuận giúp hạn chế tranh chấp
Những thỏa thuận chỉ được trao đổi bằng lời nói có thể khó chứng minh khi xảy ra tranh chấp.
Văn bản giúp các bên ghi nhận nội dung đã thống nhất. Đây cũng là cơ sở để mỗi bên chủ động thực hiện trách nhiệm của mình.
Văn bản càng rõ thì khả năng phát sinh cách hiểu khác nhau càng thấp.
Do đó, các bên nên mô tả cụ thể vị trí, phạm vi và nội dung thỏa thuận.
1.4. Chứng thực chữ ký không phải là xác nhận toàn bộ nội dung
Chứng thực chữ ký chủ yếu nhằm xác nhận chữ ký là của người yêu cầu.
Điều này không có nghĩa cơ quan hoặc người thực hiện chứng thực xác nhận mọi thông tin trong văn bản là đúng.
Các bên vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung thỏa thuận. Vì vậy, cần đọc kỹ văn bản trước khi ký.
Nếu thỏa thuận có nội dung phức tạp, các bên nên được tư vấn trước khi lập văn bản.
2. Điều kiện chứng thực chữ ký trên bản thỏa thuận khoảng không
2.1. Người ký phải xác định được nhân thân
Người yêu cầu chứng thực cần có giấy tờ hoặc thông tin hợp lệ để xác định nhân thân.
Thông tin của người ký cần được kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục.
Nếu có sự khác biệt giữa các giấy tờ, người dân nên trao đổi trước với nơi thực hiện.
Việc xác định đúng người ký là yêu cầu quan trọng của thủ tục chứng thực chữ ký.
2.2. Người ký phải tự nguyện và nhận thức rõ nội dung
Người ký cần hiểu rõ văn bản mà mình chuẩn bị ký.
Đặc biệt, thỏa thuận về khoảng không có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng nhà đất. Vì vậy, các bên cần đọc kỹ từng điều khoản.
Không nên ký khi chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
Người ký cũng cần thực hiện việc ký theo đúng yêu cầu của người có thẩm quyền chứng thực.
2.3. Văn bản cần được lập với nội dung rõ ràng
Bản thỏa thuận nên ghi đầy đủ thông tin của các bên.
Nội dung cũng cần mô tả rõ bất động sản có liên quan. Có thể ghi địa chỉ, thông tin nhà đất và phạm vi thỏa thuận.
Các bên nên xác định cụ thể khoảng không được đề cập.
Nếu có sơ đồ hoặc hình ảnh minh họa, nên ghi rõ cách sử dụng và mối liên hệ với văn bản.
2.4. Nội dung thỏa thuận không được trái pháp luật
Các bên có quyền thỏa thuận trong phạm vi pháp luật cho phép.
Tuy nhiên, thỏa thuận không được xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.
Không nên sử dụng văn bản để hợp thức hóa việc xây dựng hoặc sử dụng đất trái quy định.
Nếu nội dung liên quan đến xây dựng, ranh giới hoặc quyền sử dụng đất, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành.
>>> Xem thêm: Nếu muốn hạn chế việc phải tự xử lý nhiều khâu, Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói là nội dung bạn không nên bỏ qua
3. Hồ sơ và thủ tục chứng thực chữ ký thỏa thuận khoảng không
3.1. Chuẩn bị bản thỏa thuận
Trước khi thực hiện, các bên cần chuẩn bị văn bản thỏa thuận.
Văn bản nên thể hiện rõ họ tên và thông tin của từng bên.
Địa chỉ của các bất động sản cũng cần được ghi chính xác.
Phần nội dung cần mô tả rõ quyền tiếp cận ánh sáng và khoảng không được thống nhất.
Nếu có thời hạn hoặc điều kiện chấm dứt, các bên nên ghi cụ thể.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ của người ký
Mỗi người ký cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân theo yêu cầu.
Thông tin trên giấy tờ cần phù hợp với thông tin trong văn bản.
Nếu người ký không thể trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, nên trao đổi trước với nơi thực hiện.
Việc chuẩn bị đủ giấy tờ giúp quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi hơn.
3.3. Các bên xuất trình văn bản và giấy tờ cần thiết
Khi thực hiện thủ tục, người yêu cầu xuất trình văn bản cần chứng thực.
Giấy tờ xác định nhân thân cũng được cung cấp để kiểm tra.
Người thực hiện chứng thực sẽ xem xét điều kiện của người ký và văn bản.
Nếu đủ điều kiện, các bên thực hiện ký theo hướng dẫn.
3.4. Ký văn bản trước người có thẩm quyền
Đối với thủ tục chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần thực hiện việc ký theo đúng quy định.
Các bên không nên tự ý ký trước nếu được yêu cầu ký tại nơi chứng thực.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra và ghi lời chứng theo quy định.
Sau khi hoàn tất, các bên nên kiểm tra lại thông tin trên văn bản.
3.5. Kiểm tra kết quả sau khi chứng thực
Sau khi nhận văn bản, các bên nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung.
Cần chú ý họ tên, thông tin nhà đất và nội dung thỏa thuận.
Các thông tin về khoảng cách, phạm vi hoặc thời hạn cũng cần được rà soát.
Nếu phát hiện sai sót, nên thông báo ngay cho nơi thực hiện.
Không nên tự ý sửa nội dung sau khi đã hoàn tất chứng thực.
4. Những lưu ý khi lập và chứng thực thỏa thuận về khoảng không
4.1. Cần xác định chính xác ranh giới hai nhà
Ranh giới bất động sản là nội dung rất quan trọng.
Các bên cần xác định rõ phần diện tích và khoảng không đang được đề cập.
Không nên mô tả chung chung như “khoảng trống giữa hai nhà”.
Cách mô tả càng cụ thể thì càng dễ xác định phạm vi thỏa thuận.
4.2. Nên ghi rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên
Thỏa thuận cần thể hiện rõ mỗi bên được làm gì và phải thực hiện trách nhiệm nào.
Ví dụ, các bên có thể thống nhất về việc không xây dựng trong một phạm vi nhất định.
Nếu có quy định về sửa chữa hoặc thay đổi công trình, cũng nên ghi rõ.
Nội dung cụ thể giúp hạn chế tranh cãi khi một bên thay đổi hiện trạng.
4.3. Cần phân biệt khoảng không với quyền sử dụng đất
Khoảng không phía trên hoặc khu vực giữa các công trình không nên được hiểu đơn giản là một phần đất độc lập.
Quyền đối với bất động sản và việc sử dụng không gian cần được xem xét theo quy định pháp luật.
Do đó, các bên không nên chỉ dựa vào thỏa thuận riêng để xác lập những quyền vượt quá phạm vi pháp luật cho phép.
Nếu nội dung liên quan trực tiếp đến quyền sử dụng đất, cần kiểm tra kỹ trước khi ký.
4.4. Cẩn trọng với thỏa thuận ảnh hưởng đến xây dựng
Một thỏa thuận giữa hai chủ nhà không thay thế giấy phép hoặc điều kiện xây dựng theo pháp luật.
Việc một bên đồng ý cho bên kia sử dụng khoảng không không đồng nghĩa mọi hoạt động xây dựng đều được phép.
Các bên cần kiểm tra thêm quy định về xây dựng và quy hoạch nếu cần thiết.
Điều này đặc biệt quan trọng khi thỏa thuận có liên quan đến cửa sổ, ban công hoặc phần công trình xây dựng.
4.5. Nên lập văn bản khi nội dung có giá trị lâu dài
Nếu thỏa thuận được duy trì trong thời gian dài, các bên nên lập văn bản rõ ràng.
Văn bản cần thể hiện thời điểm lập và chữ ký của các bên.
Nếu có thay đổi về nhà đất hoặc chủ sở hữu, các bên cũng nên xem xét ảnh hưởng của thay đổi đó.
Với thỏa thuận có giá trị lớn, nên kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký.
4.6. Không nên chỉ dựa vào chứng thực chữ ký
Chứng thực chữ ký không thay thế việc kiểm tra tính hợp pháp của toàn bộ thỏa thuận.
Nếu văn bản liên quan đến quyền đối với bất động sản, cần xem xét thêm các quy định có liên quan.
Trường hợp nội dung phức tạp, các bên nên được tư vấn trước khi lập văn bản.
Việc kiểm tra từ đầu sẽ giúp hạn chế tranh chấp về sau.
>>> Xem thêm: Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình công chứng ủy quyền thuận lợi hơn
Kết luận
Chứng thực chữ ký thỏa thuận khoảng không có thể được thực hiện khi người ký và văn bản đáp ứng các điều kiện theo quy định. Việc chứng thực giúp xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Tuy nhiên, các bên vẫn chịu trách nhiệm về nội dung thỏa thuận.
Khi lập văn bản, cần mô tả rõ bất động sản, ranh giới và phạm vi khoảng không. Các quyền và nghĩa vụ của từng bên cũng nên được ghi cụ thể. Nếu nội dung liên quan đến xây dựng hoặc quyền đối với nhà đất, cần kiểm tra thêm các quy định có liên quan.
Nếu cần tư vấn về chứng thực chữ ký thỏa thuận khoảng không, chuẩn bị văn bản hoặc kiểm tra hồ sơ trước khi ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Để tránh bị động khi giao dịch, hãy chủ động tìm hiểu quy trình công chứng mua bán nhà đất từ sớm
>>> Xem thêm: Một lựa chọn văn phòng công chứng đúng có thể giúp thủ tục của bạn diễn ra thuận lợi ngay từ bước đầu
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com