Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký phép vỉa hè là thủ tục có thể phát sinh khi cá nhân cần hoàn thiện đơn đề nghị sử dụng vỉa hè tạm thời. Trong một số hồ sơ, người nộp đơn có thể được yêu cầu chứng thực chữ ký trước khi gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
Tuy nhiên, không phải mọi đơn xin sử dụng vỉa hè đều bắt buộc phải chứng thực chữ ký. Yêu cầu này còn phụ thuộc vào mẫu đơn và quy định của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký trên văn bản là của người yêu cầu. Người ký vẫn chịu trách nhiệm về nội dung đơn và các thông tin đã kê khai.
Vậy đơn xin cấp phép sử dụng vỉa hè tạm thời có cần chứng thực chữ ký không? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ những vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên đơn xin xác nhận tình trạng tài sản gia đình
1. Chứng thực chữ ký trên đơn xin sử dụng vỉa hè tạm thời
1.1. Chứng thực chữ ký trên đơn là gì?
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trên giấy tờ là của người yêu cầu.
Người thực hiện chứng thực không xác nhận toàn bộ nội dung đơn là đúng. Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về thông tin mình kê khai.
Đây là điểm cần lưu ý khi chuẩn bị đơn xin sử dụng vỉa hè.
Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực chữ ký, người dân cần thực hiện đúng thủ tục.
1.2. Đơn xin sử dụng vỉa hè có bắt buộc chứng thực không?
Không phải mọi đơn xin sử dụng vỉa hè đều bắt buộc chứng thực chữ ký.
Trước khi thực hiện, người dân cần kiểm tra mẫu đơn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Nếu mẫu đơn không yêu cầu chứng thực, có thể không cần thực hiện thủ tục này.
Ngược lại, nếu hồ sơ yêu cầu xác nhận chữ ký, người nộp đơn cần hoàn thiện thủ tục trước khi nộp hồ sơ.
Việc kiểm tra từ đầu giúp tránh phát sinh thủ tục không cần thiết.
1.3. Có thể chứng thực chữ ký trên đơn được đánh máy không?
Đơn được đánh máy vẫn có thể được sử dụng để yêu cầu chứng thực chữ ký nếu đáp ứng điều kiện.
Người yêu cầu cần mang theo văn bản sẽ ký.
Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu phải minh mẫn. Đồng thời, người đó phải nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
Người yêu cầu cũng phải ký trước người thực hiện chứng thực theo quy định.
Vì vậy, không nên ký sẵn nếu chưa được hướng dẫn khác.
1.4. Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với cấp phép sử dụng vỉa hè
Hai thủ tục này có mục đích khác nhau.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Việc có được sử dụng vỉa hè hay không thuộc thẩm quyền của cơ quan giải quyết hồ sơ.
Do đó, sau khi chứng thực chữ ký, người dân vẫn phải nộp hồ sơ xin phép theo quy định.
Không nên hiểu rằng văn bản đã chứng thực đồng nghĩa với việc đã được cấp phép.
2. Điều kiện chứng thực chữ ký trên đơn xin phép
2.1. Người yêu cầu phải xác định được nhân thân
Người yêu cầu cần cung cấp giấy tờ hoặc thông tin hợp lệ để xác định nhân thân.
Theo quy định hiện hành, giấy tờ sử dụng có thể gồm căn cước điện tử hoặc các giấy tờ căn cước, hộ chiếu và giấy tờ xuất nhập cảnh còn giá trị.
Thông tin nhân thân cần chính xác.
Nếu thông tin có sai lệch, người dân nên xử lý trước khi thực hiện chứng thực.
2.2. Người ký phải trực tiếp thực hiện việc ký
Người yêu cầu chứng thực phải trực tiếp ký trên đơn.
Việc ký được thực hiện trước người có thẩm quyền chứng thực theo quy định.
Người khác không được tự ý ký thay người có tên trong đơn.
Trường hợp đặc biệt liên quan đến điểm chỉ hoặc không thể ký có thể được áp dụng theo quy định riêng.
2.3. Người ký phải minh mẫn và làm chủ hành vi
Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu phải nhận thức và làm chủ được hành vi.
Đây là một trong những điều kiện quan trọng của thủ tục.
Nếu người yêu cầu không đáp ứng điều kiện này, việc chứng thực chữ ký sẽ không được thực hiện.
Vì vậy, người dân nên thực hiện thủ tục khi có đủ khả năng nhận thức và tự quyết định.
2.4. Nội dung đơn không thuộc trường hợp bị từ chối
Không phải văn bản nào cũng được chứng thực chữ ký.
Người thực hiện chứng thực có trách nhiệm kiểm tra nội dung và điều kiện của hồ sơ.
Nếu văn bản thuộc trường hợp không được chứng thực, yêu cầu có thể bị từ chối.
Đặc biệt, cần phân biệt đơn đề nghị với hợp đồng hoặc giao dịch. Hai loại văn bản này có thể áp dụng thủ tục khác nhau.
>>> Xem thêm: Khi mua bán, tặng cho hoặc nhận chuyển nhượng nhà đất, Dịch vụ sang tên sổ đỏ là nội dung bạn nên chủ động tìm hiểu
3. Hồ sơ và quy trình chứng thực chữ ký phép vỉa hè
3.1. Chuẩn bị đơn xin sử dụng vỉa hè
Trước tiên, người dân cần chuẩn bị đúng mẫu đơn.
Nội dung đơn nên được điền đầy đủ.
Các thông tin như họ tên, địa chỉ và mục đích sử dụng cần được kiểm tra kỹ.
Nếu sử dụng mẫu do cơ quan tiếp nhận cung cấp, nên giữ nguyên bố cục của mẫu.
Không nên tự ý thêm hoặc bỏ những nội dung quan trọng.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân
Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy tờ để xác định danh tính.
Tùy trường hợp, có thể sử dụng căn cước điện tử hoặc giấy tờ khác theo quy định.
Người dân nên kiểm tra giá trị sử dụng của giấy tờ trước khi đi.
Nếu thông tin đã được tích hợp trên VNeID và có thể khai thác, cơ quan thực hiện chứng thực không yêu cầu xuất trình lại giấy tờ tương ứng theo quy định.
3.3. Xuất trình hồ sơ và thực hiện ký
Người yêu cầu xuất trình đơn cùng giấy tờ cần thiết.
Người thực hiện chứng thực kiểm tra hồ sơ.
Nếu đủ điều kiện, người yêu cầu ký trước mặt người thực hiện chứng thực.
Sau đó, người có thẩm quyền ghi lời chứng. Người này cũng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định.
Thông tin chứng thực được ghi vào sổ theo quy định.
3.4. Kiểm tra đơn sau khi chứng thực
Sau khi hoàn tất, người dân nên kiểm tra lại đơn.
Cần chú ý họ tên và thông tin cá nhân.
Phần lời chứng cũng cần được kiểm tra.
Nếu đơn có nhiều trang, cần kiểm tra việc ghi lời chứng và đóng dấu theo quy định.
Khi phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay với nơi thực hiện.
3.5. Nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền
Chứng thực chữ ký không thay thế thủ tục xin phép sử dụng vỉa hè.
Sau khi hoàn thiện đơn, người dân cần nộp hồ sơ đến đúng cơ quan tiếp nhận.
Cơ quan này sẽ xem xét điều kiện sử dụng vỉa hè theo quy định.
Người dân nên kiểm tra trước địa điểm nộp hồ sơ.
Đồng thời, cần chuẩn bị các giấy tờ khác nếu hồ sơ xin phép có yêu cầu.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký trên đơn xin phép sử dụng vỉa hè
4.1. Kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận trước
Đây là bước nên thực hiện trước khi chứng thực.
Người dân cần biết chính xác hồ sơ có yêu cầu chứng thực chữ ký hay không.
Nếu có mẫu đơn riêng, nên sử dụng đúng mẫu.
Việc này giúp hạn chế trường hợp chứng thực nhầm văn bản hoặc thiếu giấy tờ.
4.2. Không ký đơn trước nếu phải ký tại nơi chứng thực
Người yêu cầu thường phải ký trước người thực hiện chứng thực.
Do đó, không nên ký đơn từ trước rồi mới mang đến yêu cầu chứng thực.
Nếu đã ký, người dân nên hỏi lại nơi thực hiện.
Tùy trường hợp, có thể phải ký lại theo đúng trình tự.
4.3. Kiểm tra kỹ mục đích sử dụng vỉa hè
Nội dung đơn cần thể hiện rõ mục đích sử dụng.
Người dân nên kiểm tra thời gian và phạm vi sử dụng nếu mẫu đơn có yêu cầu.
Các thông tin này có thể ảnh hưởng đến việc cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ.
Không nên kê khai theo thông tin không chính xác.
4.4. Chứng thực chữ ký không xác nhận quyền sử dụng vỉa hè
Đây là vấn đề dễ gây nhầm lẫn.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Thủ tục này không thay thế quyết định hoặc văn bản cho phép sử dụng vỉa hè.
Người dân chỉ nên sử dụng vỉa hè theo phạm vi và thời gian được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
4.5. Không tự ý sửa đơn sau khi đã chứng thực
Sau khi chứng thực, người dân không nên tự ý sửa nội dung đơn.
Việc thêm hoặc bớt thông tin có thể ảnh hưởng đến văn bản đã được chứng thực.
Nếu phát hiện sai, nên liên hệ nơi thực hiện để được hướng dẫn.
Trong trường hợp cần lập lại đơn, có thể phải thực hiện lại thủ tục chứng thực.
4.6. Chủ động kiểm tra các giấy tờ liên quan
Hồ sơ sử dụng vỉa hè có thể không chỉ gồm đơn đề nghị.
Tùy mục đích, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm giấy tờ.
Người dân nên tìm hiểu đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp hạn chế thời gian bổ sung.
Đặc biệt, cần phân biệt rõ giấy tờ cần chứng thực với giấy tờ chỉ cần bản sao hoặc bản chính để đối chiếu.
>>> Xem thêm: Có những trường hợp tưởng rằng chỉ cần chữ ký, nhưng thực tế lại cần lưu ý nhiều hơn khi công chứng ủy quyền
Kết luận
Chứng thực chữ ký phép vỉa hè là thủ tục nhằm xác nhận chữ ký của người yêu cầu trên đơn hoặc văn bản phù hợp. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc người dân đã được cấp phép sử dụng vỉa hè.
Trước khi chứng thực, cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Người ký cũng cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân và thực hiện ký theo đúng quy định.
Sau khi chứng thực, người dân vẫn phải nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để được xem xét việc sử dụng vỉa hè. Không nên tự ý sử dụng vỉa hè chỉ vì đơn đã được chứng thực.
Nếu cần tư vấn về chứng thực chữ ký phép vỉa hè, chuẩn bị đơn xin sử dụng vỉa hè hoặc các giấy tờ liên quan, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Bạn sắp mua nhà? Đừng bỏ qua bước công chứng mua bán nhà đất
>>> Xem thêm: Bạn đã biết văn phòng công chứng nào có thể hỗ trợ hồ sơ của mình chưa?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com