Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền rút hồ sơ xe là nhu cầu thường gặp khi chủ xe không thể trực tiếp thực hiện thủ tục sang tên. Người chủ có thể ủy quyền cho người khác đi làm hồ sơ theo phạm vi được giao.
Xe máy cũ thường phát sinh thủ tục chuyển quyền sở hữu. Khi đó, hồ sơ có thể liên quan đến việc thu hồi đăng ký và biển số xe.
Theo quy định hiện hành, khi chuyển quyền sở hữu, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi. Người nhận chuyển quyền sẽ thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.
Nếu chủ xe không trực tiếp đi làm thủ tục, người được ủy quyền cần có giấy tờ phù hợp. Trường hợp được ủy quyền giải quyết thủ tục đăng ký xe, văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Vậy giấy ủy quyền cần chuẩn bị những gì? Chứng thực chữ ký được thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
>>> Xem thêm: Chứng thực bản sao Bảng lương, Xác nhận công tác có con dấu công ty tư nhân.
1. Ủy quyền làm thủ tục sang tên xe máy cũ là gì?
1.1. Khi nào cần ủy quyền làm thủ tục?
Không phải chủ xe nào cũng có thể trực tiếp đi làm thủ tục.
Chủ xe có thể bận công việc hoặc ở xa. Một số trường hợp khác gặp khó khăn khi di chuyển.
Khi đó, chủ xe có thể ủy quyền cho người khác. Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Nội dung ủy quyền cần được thể hiện rõ. Điều này giúp cơ quan đăng ký xe xác định đúng phạm vi đại diện.
1.2. Ủy quyền rút hồ sơ xe có phải là sang tên xe không?
Hai thủ tục này không hoàn toàn giống nhau.
Ủy quyền chỉ là việc chủ xe giao cho người khác thực hiện công việc. Việc ủy quyền không làm thay đổi chủ sở hữu xe.
Sang tên xe là thủ tục đăng ký thay đổi chủ xe. Người nhận chuyển quyền phải thực hiện thủ tục này theo quy định.
Theo quy định hiện hành, chủ xe thực hiện thủ tục thu hồi trước. Sau đó, người nhận chuyển quyền thực hiện đăng ký sang tên.
1.3. Người được ủy quyền có thể thực hiện những công việc nào?
Phạm vi công việc phụ thuộc vào nội dung giấy ủy quyền.
Chủ xe có thể ủy quyền làm thủ tục thu hồi đăng ký. Có thể ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Nếu cần thực hiện thêm công việc khác, nội dung này nên được ghi rõ. Người được ủy quyền không nên tự ý làm vượt quá phạm vi được giao.
Giấy ủy quyền càng cụ thể thì càng dễ sử dụng. Nội dung rõ ràng cũng giúp hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ.
1.4. Có cần công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền không?
Có.
Theo quy định về đăng ký xe, người được ủy quyền làm thủ tục phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Đồng thời, phải nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.
Do đó, người dân không nên chỉ sử dụng giấy ủy quyền viết tay thông thường.
Trước khi đi làm thủ tục, nên kiểm tra lại hình thức văn bản. Việc này giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân.
Thông tin trên giấy tờ phải rõ ràng. Thông tin cũng cần thống nhất với giấy ủy quyền.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin của người yêu cầu.
Nếu giấy tờ có thông tin thay đổi, nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Việc này giúp quá trình kiểm tra thuận lợi hơn.
2.2. Giấy ủy quyền làm thủ tục xe
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ nội dung công việc.
Một số thông tin nên có gồm:
- Họ tên người ủy quyền.
- Thông tin người được ủy quyền.
- Thông tin của xe.
- Biển số xe.
- Số khung và số máy nếu cần.
- Nội dung công việc được ủy quyền.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Nội dung cần phù hợp với mục đích sử dụng.
Nếu chỉ ủy quyền làm thủ tục thu hồi, nên ghi rõ công việc này. Nếu có quyền nhận kết quả, cũng nên thể hiện trong giấy.
2.3. Giấy chứng nhận đăng ký xe
Giấy chứng nhận đăng ký xe là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ thu hồi.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ thu hồi có chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Trường hợp bị mất giấy tờ, lý do phải được ghi trong giấy khai thu hồi.
Người ủy quyền nên kiểm tra giấy đăng ký trước.
Thông tin trên giấy cần khớp với thông tin xe. Nếu có vấn đề, nên xử lý trước khi lập hồ sơ.
2.4. Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
Khi sang tên xe, hồ sơ còn liên quan đến chứng từ chuyển quyền sở hữu.
Chứng từ này có thể là văn bản mua bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng theo quy định.
Hồ sơ thu hồi hiện hành yêu cầu bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Người dân nên chuẩn bị đúng loại giấy tờ. Nội dung chuyển quyền cũng cần được thể hiện rõ.
2.5. Giấy tờ của người được ủy quyền
Người được ủy quyền cũng cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân.
Ngoài ra, cần mang theo văn bản ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực.
Khi đến cơ quan đăng ký xe, người được ủy quyền xuất trình các giấy tờ theo yêu cầu.
Việc chuẩn bị đủ hồ sơ giúp quá trình tiếp nhận thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Nếu đang tìm hiểu thủ tục sang tên giấy chứng nhận, hãy dành ít phút đọc về Dịch vụ sang tên sổ hồng
3. Quy trình chứng thực giấy ủy quyền rút hồ sơ xe
3.1. Bước 1: Xác định nội dung cần ủy quyền
Trước tiên, chủ xe cần xác định công việc muốn giao.
Có thể là nộp hồ sơ thu hồi đăng ký. Cũng có thể bao gồm việc nhận kết quả.
Nếu có nhiều công việc, nên liệt kê rõ trong giấy ủy quyền.
Nội dung càng cụ thể thì phạm vi đại diện càng dễ xác định.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy ủy quyền
Sau khi xác định nội dung, chủ xe chuẩn bị giấy ủy quyền.
Các thông tin về người ủy quyền phải chính xác. Thông tin người được ủy quyền cũng cần được kiểm tra.
Thông tin xe nên được đối chiếu với giấy đăng ký.
Đặc biệt, cần kiểm tra biển số và thông tin nhận dạng phương tiện.
3.3. Bước 3: Người ủy quyền xuất trình giấy tờ
Người ủy quyền đến nơi có thẩm quyền chứng thực.
Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân. Giấy ủy quyền cũng được xuất trình để kiểm tra.
Nội dung văn bản sẽ được xem xét theo quy định.
Nếu đáp ứng điều kiện, người ủy quyền thực hiện ký theo hướng dẫn.
3.4. Bước 4: Chứng thực chữ ký
Người ủy quyền ký vào giấy theo hướng dẫn.
Việc chứng thực chữ ký được thực hiện theo quy định pháp luật.
Sau khi hoàn tất, người dân nên kiểm tra lại văn bản.
Cần chú ý thông tin cá nhân và thông tin xe. Nội dung ủy quyền cũng cần được kiểm tra kỹ.
3.5. Bước 5: Người được ủy quyền thực hiện thủ tục
Sau khi nhận giấy ủy quyền, người được ủy quyền có thể thực hiện công việc được giao.
Hồ sơ thu hồi gồm các giấy tờ theo quy định. Trong đó có giấy khai thu hồi, giấy tờ của chủ xe và giấy tờ liên quan đến xe.
Hồ sơ còn có hai bản chà số máy và số khung. Chứng từ chuyển quyền sở hữu cũng thuộc thành phần hồ sơ.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi.
3.6. Bước 6: Người mua thực hiện thủ tục sang tên
Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi, người nhận chuyển quyền thực hiện đăng ký sang tên.
Hồ sơ sang tên gồm giấy khai đăng ký xe. Hồ sơ còn có giấy tờ của chủ xe và chứng từ chuyển quyền.
Người mua cũng cần chuẩn bị chứng từ lệ phí trước bạ. Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe cũng được sử dụng trong hồ sơ.
Như vậy, ủy quyền cho người khác làm thủ tục không thay thế thủ tục sang tên.
4. Những lưu ý khi chứng thực ủy quyền rút hồ sơ xe
4.1. Giấy ủy quyền cần ghi đúng thông tin xe
Thông tin xe phải được kiểm tra kỹ.
Biển số là thông tin cần đặc biệt chú ý. Số khung và số máy cũng cần được đối chiếu khi cần.
Nếu thông tin sai, hồ sơ có thể gặp khó khăn.
Do đó, nên đối chiếu giấy ủy quyền với giấy đăng ký xe trước khi ký.
4.2. Cần ghi rõ phạm vi ủy quyền
Phạm vi ủy quyền không nên ghi quá chung chung.
Nếu chỉ thực hiện thủ tục thu hồi, cần ghi rõ nội dung này.
Nếu được quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả, cũng nên ghi cụ thể.
Cách ghi rõ ràng giúp người được ủy quyền dễ thực hiện công việc. Cơ quan tiếp nhận cũng có căn cứ để kiểm tra phạm vi đại diện.
4.3. Người được ủy quyền phải mang đủ giấy tờ
Khi đi làm thủ tục, người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Giấy tờ tùy thân là tài liệu cần thiết. Văn bản ủy quyền cũng phải được mang theo.
Ngoài ra, cần chuẩn bị hồ sơ xe theo yêu cầu.
Theo quy định hiện hành, người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Đồng thời, phải nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.
4.4. Ủy quyền không làm thay đổi chủ xe
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.
Người được ủy quyền chỉ đại diện thực hiện công việc. Họ không trở thành chủ sở hữu xe vì được ủy quyền.
Quyền sở hữu thay đổi khi có giao dịch chuyển quyền hợp pháp. Sau đó, người mua phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.
4.5. Cần phân biệt thu hồi với sang tên
Thu hồi đăng ký và sang tên là hai bước khác nhau.
Chủ xe thực hiện thủ tục thu hồi khi chuyển quyền sở hữu. Người nhận chuyển quyền thực hiện đăng ký sang tên sau đó.
Vì vậy, không nên hiểu “rút hồ sơ xe” là đã hoàn tất sang tên.
Người mua vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.
4.6. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi ký
Trước khi ký giấy ủy quyền, nên kiểm tra toàn bộ nội dung.
Thông tin cá nhân cần chính xác. Thông tin xe cũng phải thống nhất.
Nội dung công việc cần được ghi rõ. Thời hạn ủy quyền cũng nên được xác định cụ thể.
Nếu chưa chắc về thành phần hồ sơ, nên hỏi nơi tiếp nhận trước. Việc này giúp hạn chế phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán đã thống nhất, vậy bước công chứng mua bán nhà đất cần làm gì tiếp theo?
Kết luận
Chứng thực ủy quyền rút hồ sơ xe giúp chủ xe có thể giao cho người khác thực hiện thủ tục trong phạm vi được ủy quyền. Văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của thủ tục đăng ký xe. Người được ủy quyền cũng phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan.
Đối với xe máy cũ, cần phân biệt rõ thủ tục thu hồi đăng ký, biển số với thủ tục sang tên. Chủ xe thực hiện thủ tục thu hồi khi chuyển quyền sở hữu. Người mua sẽ thực hiện thủ tục đăng ký sang tên sau đó.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền hoặc hồ sơ sang tên xe máy cũ, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hỗ trợ chuẩn bị văn bản ủy quyền phù hợp.
>>> Xem thêm: Đừng để một lựa chọn thiếu thông tin làm chậm cả kế hoạch của bạn tại văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Cần nộp giấy tờ ra nước ngoài? Hãy kiểm tra xem bạn có phải công chứng dịch thuật trước hay không
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com