Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực CMND 9 số là vấn đề nhiều người quan tâm khi còn lưu giữ giấy tờ nhân thân cũ. Đặc biệt, nhiều người vẫn giữ bản chính CMND 9 số để đối chiếu thông tin.
Từ ngày 01/01/2025, CMND không còn giá trị sử dụng. Luật Căn cước 2023 quy định rõ vấn đề này. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa mọi bản chính CMND cũ đều mặc nhiên không được dùng trong mọi trường hợp chứng thực.
Điều quan trọng là phải xem xét tình trạng của bản chính. Nội dung trên giấy cũng cần được kiểm tra. Người dân nên phân biệt giá trị sử dụng của CMND với điều kiện dùng bản chính để chứng thực bản sao.
Vậy trường hợp nào CMND 9 số cũ không được chứng thực bản sao? Có thể chứng thực bản sao từ CMND đã hết giá trị hay không? Nội dung dưới đây sẽ giúp giải đáp những vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên đơn xin nghỉ việc, thanh lý hợp đồng lao động.
1. CMND 9 số cũ còn giá trị sử dụng không?
1.1. CMND 9 số là giấy tờ được cấp trước đây
CMND 9 số là loại giấy tờ nhân thân từng được sử dụng phổ biến.
Trên CMND thường thể hiện họ tên và ngày sinh. Ngoài ra còn có quê quán, nơi thường trú và đặc điểm nhận dạng.
Số CMND gồm 9 chữ số. Đây là thông tin từng được sử dụng trong nhiều hồ sơ.
Nhiều giấy tờ cũ cũng ghi số CMND này. Vì vậy, người dân vẫn có nhu cầu sử dụng thông tin từ CMND cũ.
1.2. CMND hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2025
Luật Căn cước 2023 quy định CMND còn hạn chỉ được sử dụng đến hết ngày 31/12/2024.
Từ ngày 01/01/2025, CMND không còn giá trị sử dụng. Công dân cần sử dụng giấy tờ căn cước phù hợp theo quy định hiện hành.
Quy định này áp dụng với CMND 9 số và các loại CMND khác.
Tuy nhiên, thông tin trên CMND cũ không hoàn toàn mất ý nghĩa. Thông tin này vẫn có thể cần đối chiếu trong một số trường hợp.
1.3. Thông tin từ CMND cũ vẫn có thể xuất hiện trong giấy tờ khác
Nhiều giấy tờ được cấp trước đây có sử dụng số CMND.
Ví dụ, số CMND có thể xuất hiện trong hồ sơ ngân hàng. Thông tin này cũng có thể có trong hồ sơ bảo hiểm hoặc giấy tờ giao dịch.
Luật Căn cước quy định các giấy tờ đã phát hành có sử dụng thông tin CMND vẫn được giữ nguyên giá trị sử dụng. Cơ quan nhà nước không được yêu cầu người dân thay đổi thông tin chỉ vì CMND đã hết giá trị.
Điều này giúp bảo đảm tính liên tục của các giấy tờ đã được cấp trước đây.
1.4. Hết giá trị sử dụng không đồng nghĩa mọi thông tin đều bị xóa bỏ
CMND không còn giá trị sử dụng như giấy tờ nhận dạng hiện hành.
Tuy nhiên, số CMND cũ vẫn có thể được dùng để đối chiếu lịch sử thông tin.
Người dân có thể cần giấy xác nhận số CMND cũ trong một số trường hợp. Việc này giúp liên kết thông tin cũ với thông tin căn cước hiện nay.
Do đó, cần phân biệt giữa giá trị của thẻ CMND và giá trị tham chiếu của thông tin trên CMND.
2. Trường hợp nào CMND 9 số không được chứng thực bản sao?
2.1. CMND bị tẩy xóa hoặc sửa chữa
Bản chính bị tẩy xóa là trường hợp cần đặc biệt lưu ý.
Các nội dung bị sửa chữa có thể làm thay đổi thông tin trên giấy tờ. Khi đó, người thực hiện chứng thực không có cơ sở để xác định bản sao chính xác.
Nghị định về chứng thực không cho phép dùng bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm hoặc bớt nội dung không hợp lệ để chứng thực bản sao.
Vì vậy, CMND 9 số có dấu hiệu sửa chữa bất thường có thể bị từ chối chứng thực.
2.2. CMND bị hư hỏng hoặc quá cũ
Bản chính bị hư hỏng cũng có thể không được dùng làm căn cứ chứng thực.
Ví dụ, giấy bị rách nghiêm trọng. Một số thông tin trên giấy có thể bị mất hoặc không còn nhìn rõ.
Trường hợp không thể xác định chính xác nội dung, việc chứng thực sẽ không bảo đảm độ chính xác.
Theo quy định về chứng thực, bản chính bị hư hỏng hoặc cũ nát đến mức không xác định được nội dung không được dùng làm cơ sở chứng thực bản sao.
2.3. CMND có dấu hiệu giả mạo
Giấy tờ giả không thể được sử dụng để chứng thực bản sao.
Người thực hiện chứng thực có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ được xuất trình. Nếu phát hiện dấu hiệu giả mạo, việc chứng thực sẽ không được thực hiện.
Trong trường hợp cần thiết, giấy tờ có thể được xử lý theo quy định.
Người dân không nên sử dụng CMND có nguồn gốc không rõ ràng để yêu cầu chứng thực.
2.4. CMND được cấp sai thẩm quyền
Bản chính giấy tờ được cấp sai thẩm quyền cũng không được dùng làm căn cứ chứng thực.
Đây là vấn đề liên quan trực tiếp đến tính hợp pháp của giấy tờ.
Nếu có căn cứ cho thấy giấy tờ không được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, người thực hiện chứng thực có thể từ chối.
Người yêu cầu cũng có trách nhiệm về tính hợp lệ của bản chính được xuất trình.
2.5. CMND có nội dung không được phép sao chụp
Một số giấy tờ có thể thuộc trường hợp không được dùng để chứng thực bản sao.
Ví dụ, bản chính có dấu mật của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp không đóng dấu mật nhưng có ghi rõ không được sao chụp cũng cần lưu ý.
Khi thuộc trường hợp pháp luật cấm sao chụp, bản chính không thể được dùng làm căn cứ chứng thực bản sao.
2.6. CMND có nội dung thuộc trường hợp pháp luật cấm
Bản chính có nội dung trái pháp luật cũng thuộc trường hợp cần từ chối chứng thực.
Quy định này nhằm ngăn việc sao chép và chứng thực những nội dung bị pháp luật cấm.
Người thực hiện chứng thực phải kiểm tra nội dung của giấy tờ. Nếu thuộc trường hợp không được chứng thực, hồ sơ sẽ không được giải quyết.
>>> Xem thêm: Từ hồ sơ cần chuẩn bị đến trình tự thực hiện, công chứng ủy quyền có nhiều điểm đáng tìm hiểu
3. CMND 9 số hết giá trị có được chứng thực bản sao không?
3.1. Cần phân biệt giá trị của CMND và điều kiện chứng thực
Đây là vấn đề rất dễ gây nhầm lẫn.
CMND đã hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2025. Tuy nhiên, quy định về chứng thực bản sao tập trung vào điều kiện của bản chính.
Theo quy định hiện hành, các trường hợp không được dùng bản chính để chứng thực được liệt kê tại Điều 22 Nghị định về chứng thực. Các trường hợp này bao gồm giấy tờ bị tẩy xóa, hư hỏng không xác định được nội dung, giả mạo và một số trường hợp khác.
Vì vậy, không nên hiểu rằng chỉ cần CMND hết giá trị là mọi yêu cầu chứng thực bản sao đều bị từ chối.
3.2. Bản chính phải còn đủ thông tin để đối chiếu
Chứng thực bản sao cần dựa trên bản chính.
Người thực hiện chứng thực phải có căn cứ để đối chiếu nội dung. Bản chính cần thể hiện được thông tin một cách rõ ràng.
Nếu CMND đã quá cũ nhưng vẫn đọc được thông tin, cần xem xét cụ thể trường hợp.
Nếu giấy bị rách hoặc mờ đến mức không xác định được nội dung, việc chứng thực có thể bị từ chối.
3.3. CMND đã bị thu hồi hoặc cắt góc cần được lưu ý
Trước đây, trong một số trường hợp cấp đổi giấy tờ căn cước, CMND cũ có thể bị cắt góc hoặc bị thu hồi.
CMND đã bị cắt góc không còn giá trị sử dụng như giấy tờ nhận dạng. Người dân không nên mặc nhiên coi giấy này là bản chính còn nguyên giá trị.
Bộ Tư pháp từng có hướng dẫn về việc chứng thực bản sao đối với CMND đã bị cắt góc. Cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không tiếp nhận bản chính đã bị cắt góc làm căn cứ chứng thực trong trường hợp thuộc hướng dẫn này.
Vì vậy, người dân nên kiểm tra tình trạng thực tế của CMND trước khi yêu cầu chứng thực.
3.4. Nên sử dụng giấy tờ căn cước hiện hành khi cần xác nhận nhân thân
Hiện nay, người dân nên sử dụng giấy tờ căn cước còn giá trị.
Tùy trường hợp, có thể sử dụng thẻ căn cước hoặc giấy tờ khác được pháp luật công nhận.
Nghị định về chứng thực hiện hành cũng đã cập nhật các loại giấy tờ được sử dụng trong thủ tục chứng thực. Các quy định mới không còn đặt CMND 9 số vào vị trí của giấy tờ căn cước đang có giá trị sử dụng.
Điều này giúp hạn chế việc sử dụng giấy tờ cũ trong các thủ tục hiện hành.
4. Lưu ý khi chứng thực bản sao CMND 9 số cũ
4.1. Kiểm tra tình trạng bản chính trước khi chứng thực
Người dân nên kiểm tra CMND trước khi đi chứng thực.
Cần xem giấy có bị rách hay không. Các thông tin trên giấy cũng phải còn rõ ràng.
Nếu giấy có dấu hiệu tẩy xóa hoặc sửa chữa, nên trao đổi trước với nơi thực hiện.
Việc kiểm tra giúp người dân tránh mất thời gian đi lại.
4.2. Không nên dùng CMND cũ để thay thế giấy tờ căn cước hiện hành
CMND 9 số đã hết giá trị sử dụng.
Vì vậy, người dân không nên dùng CMND cũ như giấy tờ nhận dạng hiện hành.
Khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu giấy tờ tùy thân, cần sử dụng loại giấy tờ còn giá trị theo quy định.
CMND cũ chủ yếu có thể liên quan đến việc đối chiếu thông tin trước đây.
4.3. Cần xác định mục đích sử dụng bản sao
Trước khi chứng thực, người dân nên xác định mục đích sử dụng bản sao.
Một số hồ sơ có thể yêu cầu giấy tờ căn cước hiện hành. Một số hồ sơ khác có thể cần xác nhận số CMND cũ.
Nếu mục đích là chứng minh mối liên hệ giữa số CMND cũ và số định danh hiện nay, có thể cần loại giấy xác nhận phù hợp.
Không nên chứng thực bản sao nếu cơ quan tiếp nhận không yêu cầu loại giấy tờ này.
4.4. Có thể cần giấy xác nhận thông tin số CMND cũ
Trong một số trường hợp, người dân cần chứng minh số CMND cũ của mình.
Khi đó, bản sao CMND chưa chắc là phương án phù hợp. Người dân có thể cần giấy xác nhận thông tin số CMND 9 số và số định danh cá nhân.
Loại giấy xác nhận này giúp liên kết thông tin cũ với thông tin hiện tại. Đây là giải pháp phù hợp hơn khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu xác minh thông tin nhân thân.
4.5. Không nên tự ý sửa chữa CMND cũ
Người dân không nên tự sửa hoặc phục hồi thông tin trên CMND.
Việc tự ý chỉnh sửa có thể khiến giấy tờ không còn nguyên trạng. Bản chính khi đó có thể không được dùng để chứng thực bản sao.
Nếu thông tin có sai lệch, cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền. Việc xử lý phải được thực hiện theo đúng thủ tục.
4.6. Nên hỏi trước nơi tiếp nhận hồ sơ
Yêu cầu về giấy tờ có thể phụ thuộc vào từng thủ tục.
Có trường hợp cơ quan tiếp nhận chỉ cần thông tin số CMND cũ. Có trường hợp lại yêu cầu giấy xác nhận.
Vì vậy, người dân nên hỏi trước về thành phần hồ sơ.
Cách này giúp xác định đúng loại giấy tờ cần chuẩn bị. Đồng thời, người dân cũng tránh thực hiện chứng thực không cần thiết.
4.7. Khi bị từ chối chứng thực, có thể yêu cầu giải thích
Người thực hiện chứng thực có trách nhiệm giải thích lý do khi từ chối.
Nếu hồ sơ không được tiếp nhận, người dân có thể đề nghị được hướng dẫn cụ thể.
Trường hợp cần thiết, lý do từ chối có thể được thể hiện bằng văn bản theo quy định.
Việc nắm rõ lý do giúp người dân biết cách bổ sung hoặc thay thế giấy tờ phù hợp.
>>> Xem thêm: Điều gì khiến nhiều người mất thời gian khi thực hiện công chứng mua bán nhà đất? Hãy tìm hiểu trước
Kết luận
Chứng thực CMND 9 số cần được xem xét dựa trên tình trạng thực tế của bản chính và quy định về chứng thực bản sao. CMND 9 số đã hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2025. Tuy nhiên, không nên hiểu rằng mọi bản chính CMND cũ đều tự động thuộc trường hợp không được chứng thực bản sao.
Các trường hợp như giấy bị tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng không xác định được nội dung, giả mạo hoặc thuộc diện không được sao chụp có thể không được dùng làm căn cứ chứng thực. Người dân cũng nên phân biệt việc sử dụng thông tin CMND cũ với việc sử dụng CMND làm giấy tờ nhận dạng hiện hành.
Nếu cần tư vấn về chứng thực bản sao giấy tờ nhân thân, kiểm tra tình trạng CMND cũ hoặc xác định loại giấy tờ phù hợp, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Từ di chúc, ủy quyền đến hợp đồng, mỗi thủ tục có thể cần một văn phòng công chứng phù hợp
>>> Xem thêm: Muốn tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục nhà đất, hãy tìm hiểu Dịch vụ sổ đỏ
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com