Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCho tặng đất giữ nguyên kiến trúc là một dạng thỏa thuận mà bên tặng cho muốn duy trì hiện trạng của ngôi nhà sau khi quyền sử dụng đất và tài sản được chuyển giao. Điều kiện này có thể xuất phát từ mong muốn bảo tồn ngôi nhà, giữ gìn giá trị kỷ niệm hoặc duy trì công trình theo mục đích nhất định.
Tuy nhiên, việc đưa điều kiện vào hợp đồng tặng cho nhà đất cần được cân nhắc kỹ. Không phải mọi yêu cầu của bên tặng cho đều có thể áp dụng giống nhau sau khi tài sản đã được chuyển giao.
Vậy có thể thỏa thuận người nhận không được thay đổi kiến trúc ngôi nhà hay không? Điều kiện này nên được ghi nhận như thế nào trong hợp đồng? Nếu người nhận vi phạm thỏa thuận thì xử lý ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Cho tặng quyền sử dụng đất làm nghĩa trang gia đình, dòng họ: Lập văn bản công chứng.
1. Có được cho tặng nhà đất kèm điều kiện giữ nguyên kiến trúc không?
1.1. Tặng cho tài sản có thể đi kèm điều kiện
Theo quy định của pháp luật dân sự, hợp đồng tặng cho có thể được lập kèm theo điều kiện nhất định. Bên tặng cho có quyền yêu cầu bên nhận thực hiện một hoặc một số nghĩa vụ phù hợp với thỏa thuận.
Vì vậy, về nguyên tắc, các bên có thể thỏa thuận về việc giữ nguyên hiện trạng hoặc kiến trúc của ngôi nhà. Nội dung này cần được thể hiện rõ trong hợp đồng để làm căn cứ xác định quyền và nghĩa vụ của các bên.
1.2. Điều kiện không được trái quy định pháp luật
Điều kiện tặng cho không thể được đặt ra một cách tùy ý. Nội dung thỏa thuận phải phù hợp với quy định pháp luật và không xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.
Chẳng hạn, điều kiện không được biến thành yêu cầu trái pháp luật hoặc làm phát sinh hạn chế không phù hợp đối với quyền của người nhận tài sản.
Do đó, trước khi ký hợp đồng, các bên nên trao đổi cụ thể về phạm vi hạn chế. Việc xác định rõ nội dung ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ phát sinh tranh chấp.
1.3. Cần phân biệt giữ nguyên kiến trúc với cấm mọi hoạt động sửa chữa
“Giữ nguyên kiến trúc” có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau. Nếu hợp đồng chỉ ghi chung chung rằng người nhận phải giữ nguyên kiến trúc thì sau này có thể phát sinh cách hiểu không thống nhất.
Các bên nên xác định cụ thể những nội dung bị hạn chế. Ví dụ, điều kiện có thể liên quan đến việc không phá dỡ toàn bộ ngôi nhà, không thay đổi mặt tiền hoặc không cải tạo làm thay đổi kết cấu chính.
Những sửa chữa nhỏ để bảo đảm an toàn và duy trì công năng sử dụng cũng nên được quy định rõ. Cách thỏa thuận cụ thể sẽ giúp hạn chế tranh chấp về sau.
2. Cách ghi điều kiện giữ nguyên kiến trúc trong hợp đồng tặng cho
2.1. Xác định rõ ngôi nhà và phần tài sản được tặng cho
Trước tiên, hợp đồng cần thể hiện chính xác tài sản được tặng cho. Thông tin về thửa đất và nhà ở cần được đối chiếu với Giấy chứng nhận.
Các bên nên kiểm tra những thông tin như:
- Địa chỉ nhà đất.
- Diện tích đất.
- Diện tích xây dựng.
- Diện tích sàn.
- Kết cấu nhà.
- Số tầng.
- Các tài sản gắn liền với đất.
Việc mô tả đầy đủ hiện trạng giúp xác định chính xác đối tượng mà điều kiện tặng cho hướng tới.
2.2. Quy định cụ thể những thay đổi không được thực hiện
Thay vì chỉ sử dụng cụm từ “giữ nguyên kiến trúc”, hợp đồng nên mô tả rõ hành vi mà người nhận không được thực hiện.
Ví dụ, các bên có thể thỏa thuận về việc không tự ý phá dỡ ngôi nhà, không thay đổi kết cấu chịu lực hoặc không thay đổi một số đặc điểm kiến trúc đã được xác định.
Phạm vi càng cụ thể thì việc thực hiện càng dễ kiểm soát. Người nhận cũng biết rõ giới hạn quyền của mình theo thỏa thuận.
2.3. Thỏa thuận về các trường hợp được sửa chữa
Ngôi nhà có thể xuống cấp theo thời gian. Một số hạng mục có thể cần sửa chữa để bảo đảm an toàn hoặc duy trì khả năng sử dụng.
Vì vậy, hợp đồng nên dự liệu những trường hợp được phép sửa chữa. Chẳng hạn, các bên có thể thỏa thuận cho phép sửa chữa hư hỏng nhưng không được làm thay đổi kết cấu hoặc hình dáng kiến trúc đã thống nhất.
Nếu cần sửa chữa lớn, các bên có thể quy định phải thông báo hoặc có sự đồng ý của bên tặng cho, nếu nội dung này phù hợp với thỏa thuận và pháp luật.
2.4. Quy định thời hạn áp dụng điều kiện
Một vấn đề quan trọng khác là thời gian duy trì điều kiện. Các bên nên xác định điều kiện giữ nguyên kiến trúc được áp dụng trong khoảng thời gian nào.
Việc ghi rõ thời hạn giúp tránh cách hiểu rằng người nhận phải chịu hạn chế vô thời hạn. Đây cũng là cơ sở để các bên xác định quyền và nghĩa vụ trong từng giai đoạn.
Đối với những giao dịch có yêu cầu đặc biệt, nội dung này nên được trao đổi kỹ với công chứng viên trước khi ký hợp đồng.
>>> Xem thêm: Từ hồ sơ cần chuẩn bị đến trình tự thực hiện, công chứng ủy quyền có nhiều điểm đáng tìm hiểu.
3. Người nhận vi phạm điều kiện giữ nguyên kiến trúc thì xử lý thế nào?
3.1. Xác định hành vi có phải là vi phạm thỏa thuận hay không
Không phải mọi hoạt động sửa chữa đều đương nhiên được xem là vi phạm. Cần căn cứ vào nội dung cụ thể của hợp đồng tặng cho.
Nếu hợp đồng chỉ cấm phá dỡ hoặc thay đổi kết cấu chính, việc sơn lại tường có thể không thuộc phạm vi vi phạm. Ngược lại, nếu hợp đồng quy định cụ thể cả màu sắc hoặc mặt tiền thì việc tự ý thay đổi có thể được xem xét khác.
Do đó, nội dung hợp đồng càng rõ ràng thì việc xác định vi phạm càng thuận lợi.
3.2. Thỏa thuận hậu quả khi vi phạm điều kiện
Các bên có thể thỏa thuận về hậu quả pháp lý khi người nhận không thực hiện đúng điều kiện tặng cho, trong phạm vi pháp luật cho phép.
Tùy nội dung giao dịch, vấn đề có thể liên quan đến việc yêu cầu thực hiện nghĩa vụ, khắc phục hậu quả hoặc xử lý hợp đồng theo quy định pháp luật.
Không nên tự ý đưa vào hợp đồng những điều khoản mang tính tuyệt đối như “chỉ cần sửa nhà là mất ngay quyền sở hữu”. Tính hiệu lực và khả năng áp dụng của điều khoản còn phụ thuộc vào nội dung cụ thể và quy định pháp luật.
3.3. Có thể phát sinh tranh chấp giữa người tặng và người nhận
Sau khi tặng cho, người nhận thường có quyền đối với tài sản theo quy định pháp luật. Nếu điều kiện trong hợp đồng không được xác định rõ, việc quản lý và sử dụng ngôi nhà có thể dẫn đến bất đồng.
Một bên có thể cho rằng người nhận đã vi phạm điều kiện. Trong khi đó, người nhận có thể cho rằng việc sửa chữa chỉ nhằm bảo đảm an toàn hoặc phục vụ nhu cầu sinh hoạt.
Khi xảy ra tranh chấp, nội dung hợp đồng, chứng cứ về hiện trạng tài sản và hành vi thực tế của các bên sẽ là những yếu tố quan trọng cần xem xét.
3.4. Nên lưu giữ hồ sơ và hình ảnh hiện trạng nhà
Đối với hợp đồng tặng cho có điều kiện giữ nguyên kiến trúc, việc xác định hiện trạng ban đầu có ý nghĩa thực tế.
Các bên có thể lập hồ sơ mô tả hiện trạng hoặc lưu giữ hình ảnh phù hợp. Những tài liệu này có thể giúp đối chiếu nếu sau này xảy ra tranh chấp về việc ngôi nhà có bị thay đổi hay không.
Nội dung hình ảnh và mô tả hiện trạng nên thống nhất với thông tin được ghi nhận trong hồ sơ giao dịch.
4. Lưu ý khi công chứng hợp đồng cho tặng nhà đất kèm điều kiện
4.1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về nhà đất
Bên tặng cho cần chuẩn bị Giấy chứng nhận và giấy tờ nhân thân theo yêu cầu của hồ sơ công chứng. Bên nhận cũng cần cung cấp giấy tờ xác định thông tin cá nhân.
Nếu việc tặng cho dựa trên quan hệ gia đình, các giấy tờ chứng minh quan hệ có thể cần được chuẩn bị để phục vụ việc xác định nghĩa vụ tài chính.
4.2. Thống nhất điều kiện trước khi đến công chứng
Các bên nên thống nhất trước về phạm vi giữ nguyên kiến trúc. Nội dung cần càng cụ thể càng tốt.
Đặc biệt, cần làm rõ những vấn đề như có được sửa chữa không, trường hợp nào phải xin ý kiến, những hạng mục nào không được thay đổi và điều gì xảy ra nếu một bên vi phạm.
Việc thống nhất trước giúp quá trình soạn thảo hợp đồng diễn ra thuận lợi hơn.
4.3. Công chứng viên có thể hướng dẫn cách thể hiện điều khoản
Khi các bên chưa biết cách diễn đạt điều kiện tặng cho, có thể trao đổi với công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung dự kiến và hướng dẫn trong phạm vi chuyên môn.
Điều khoản nên thể hiện được ý chí thực tế của bên tặng cho nhưng vẫn phải phù hợp với quy định pháp luật. Đây là yếu tố quan trọng để hạn chế những điều khoản khó thực hiện sau khi hợp đồng được ký.
4.4. Kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký
Trước khi ký, các bên cần đọc toàn bộ hợp đồng. Đặc biệt, nên kiểm tra kỹ phần mô tả tài sản và điều kiện tặng cho.
Nếu có nội dung chưa đúng với thỏa thuận, các bên cần trao đổi lại trước khi ký. Sau khi hợp đồng được công chứng, việc thay đổi hoặc xử lý các vấn đề phát sinh có thể phức tạp hơn.
4.5. Nên tư vấn trước nếu điều kiện tặng cho phức tạp
Những trường hợp yêu cầu giữ nguyên kiến trúc trong thời gian dài hoặc có nhiều giới hạn đối với việc sửa chữa cần được xem xét kỹ.
Các bên nên trao đổi với tổ chức hành nghề công chứng trước khi lập hợp đồng. Việc tư vấn trước giúp xác định cách thể hiện điều kiện phù hợp hơn với mục đích của giao dịch.
>>> Xem thêm: Cẩn trọng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh nhiều phiền phức trong quá trình công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Cho tặng đất giữ nguyên kiến trúc có thể được các bên cân nhắc khi bên tặng cho muốn duy trì hiện trạng hoặc một số đặc điểm nhất định của ngôi nhà sau khi chuyển giao tài sản. Tuy nhiên, điều kiện cần được xây dựng rõ ràng, xác định cụ thể phạm vi hạn chế và hậu quả khi vi phạm.
Để hạn chế tranh chấp, các bên nên mô tả chính xác nhà đất, hiện trạng công trình và những hành vi được phép hoặc không được phép thực hiện. Những điều khoản phức tạp cũng nên được trao đổi trước với công chứng viên.
Nếu cần tư vấn về việc lập hợp đồng cho tặng nhà đất có điều kiện, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn về hồ sơ, nội dung hợp đồng và thủ tục công chứng phù hợp.
>>> Xem thêm: Một văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp bạn chủ động hơn khi làm thủ tục
>>> Xem thêm: Không muốn thủ tục kéo dài vì thiếu giấy tờ? Hãy tìm hiểu Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com