Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho bản quyền game app là giao dịch liên quan đến quyền tài sản trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Hình thức này có thể phát sinh khi cá nhân muốn chuyển quyền đối với game hoặc ứng dụng cho người khác. Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện giao dịch tương tự trong quá trình chuyển giao tài sản trí tuệ.
Chương trình máy tính thuộc nhóm tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả. Pháp luật cũng ghi nhận việc chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền tài sản theo thỏa thuận.
Tuy nhiên, game và ứng dụng mobile thường bao gồm nhiều thành phần. Ngoài mã nguồn, sản phẩm có thể có hình ảnh, âm thanh, nhân vật, giao diện và dữ liệu. Vì vậy, hợp đồng cần xác định rõ phạm vi quyền được tặng cho.
Việc lập hợp đồng tại Văn phòng công chứng có thể giúp các bên xác lập văn bản rõ ràng. Công chứng viên cũng có thể kiểm tra hồ sơ và ý chí của các bên theo quy định của pháp luật công chứng. Luật Công chứng năm 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
>>> Xem thêm: Cho tặng nhà đất dính quy hoạch đường sắt, đường bộ cao tốc: Cách xử lý hồ sơ.
1. Tặng cho bản quyền game, ứng dụng mobile là gì?
1.1. Bản quyền game và ứng dụng mobile được hiểu như thế nào?
Game và ứng dụng mobile có thể chứa nhiều đối tượng được pháp luật bảo hộ. Trong đó, chương trình máy tính là một đối tượng của quyền tác giả.
Mã nguồn là phần quan trọng của một sản phẩm phần mềm. Tuy nhiên, quyền đối với game hoặc ứng dụng không nhất thiết chỉ giới hạn ở mã nguồn.
Một sản phẩm còn có thể bao gồm:
- Hình ảnh và đồ họa.
- Nhân vật trong game.
- Âm thanh và nhạc nền.
- Giao diện người dùng.
- Nội dung bài viết.
- Tên và biểu tượng sản phẩm.
- Các tài liệu kỹ thuật liên quan.
Vì vậy, khi lập hợp đồng, các bên cần xác định cụ thể tài sản được chuyển giao.
1.2. Có thể tặng cho quyền tài sản đối với phần mềm không?
Quyền tác giả bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản. Một số quyền có thể được chuyển giao theo thỏa thuận của chủ sở hữu.
Theo quy định về quyền tác giả, tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển giao quyền có thể trở thành chủ sở hữu đối với phần quyền được chuyển giao.
Do đó, khi thực hiện giao dịch, các bên cần xác định rõ quyền nào được tặng cho. Không nên chỉ ghi chung chung là “tặng cho bản quyền phần mềm”.
Nội dung hợp đồng càng cụ thể thì khả năng phát sinh tranh chấp càng thấp.
1.3. Tặng cho bản quyền khác gì với chuyển giao quyền sử dụng?
Tặng cho quyền tài sản có thể làm thay đổi chủ thể nắm giữ quyền được chuyển giao. Trong khi đó, chuyển quyền sử dụng thường chỉ cho phép bên nhận khai thác tác phẩm trong phạm vi nhất định.
Hai giao dịch này có bản chất khác nhau. Vì vậy, hợp đồng cần thể hiện chính xác ý chí của các bên.
Nếu bên tặng chỉ muốn cho người khác khai thác game trong một thời gian, có thể cần xem xét hình thức chuyển quyền sử dụng. Nếu muốn chuyển quyền sở hữu đối với quyền tài sản, nội dung hợp đồng phải thể hiện rõ điều này.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi lập hợp đồng tặng cho bản quyền game, app
2.1. Giấy tờ của bên tặng cho
Bên tặng cho cần cung cấp giấy tờ xác định nhân thân hoặc tư cách pháp lý.
Cá nhân thường cần chuẩn bị:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Thông tin cư trú khi cần thiết.
- Giấy tờ chứng minh quyền đối với tài sản trí tuệ.
Nếu bên tặng là doanh nghiệp, cần chuẩn bị thêm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Người đại diện cũng cần chứng minh thẩm quyền ký kết hợp đồng.
2.2. Giấy tờ của bên nhận tặng cho
Bên nhận cũng cần chuẩn bị giấy tờ xác định thông tin.
Đối với cá nhân, hồ sơ thường gồm CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Đối với tổ chức, hồ sơ có thể gồm giấy tờ đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, cần có giấy tờ xác định người đại diện hoặc người được ủy quyền.
Thông tin của hai bên cần được ghi thống nhất trong hợp đồng.
2.3. Tài liệu chứng minh quyền đối với game hoặc ứng dụng
Đây là nhóm tài liệu rất quan trọng.
Các bên nên chuẩn bị tài liệu chứng minh nguồn gốc và quyền đối với sản phẩm. Hồ sơ có thể gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả nếu đã được cấp.
- Tài liệu thể hiện quá trình sáng tạo hoặc sở hữu.
- Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật liên quan.
- Hợp đồng thuê lập trình hoặc hợp đồng phát triển phần mềm.
- Thỏa thuận giữa các đồng tác giả hoặc đồng chủ sở hữu.
Không phải mọi trường hợp đều có đầy đủ các loại giấy tờ trên. Hồ sơ thực tế sẽ phụ thuộc vào nguồn gốc và tình trạng sở hữu của sản phẩm.
2.4. Tài liệu xác định phạm vi quyền được tặng cho
Các bên nên lập danh mục tài sản và quyền được chuyển giao.
Danh mục có thể xác định:
- Tên game hoặc ứng dụng.
- Phiên bản phần mềm.
- Mã nguồn.
- Tài liệu kỹ thuật.
- Hình ảnh và đồ họa.
- Âm thanh.
- Nội dung sáng tạo.
- Quyền khai thác thương mại.
- Các quyền tài sản được chuyển giao.
Việc mô tả càng rõ thì hợp đồng càng dễ thực hiện.
>>> Xem thêm: Không thể tự mình đi làm thủ tục? Hãy xem công chứng ủy quyền cần chuẩn bị những gì.
3. Quy trình lập hợp đồng tặng cho bản quyền game, app tại VPCC
3.1. Bước 1: Xác định quyền sở hữu và phạm vi tài sản
Trước tiên, các bên cần xác định ai đang sở hữu quyền đối với game hoặc ứng dụng.
Đây là bước rất quan trọng. Một cá nhân có thể là tác giả nhưng chưa chắc đã là chủ sở hữu toàn bộ quyền tài sản.
Trường hợp phần mềm được tạo ra bởi nhiều người, cần kiểm tra quyền của từng bên. Hợp đồng cũng cần xác định rõ phần quyền được tặng cho.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và dự thảo hợp đồng
Sau khi xác định quyền sở hữu, các bên chuẩn bị hồ sơ.
Hợp đồng nên thể hiện rõ:
- Thông tin bên tặng.
- Thông tin bên nhận.
- Tên và đặc điểm của game hoặc ứng dụng.
- Quyền được tặng cho.
- Phạm vi chuyển giao.
- Thời điểm chuyển giao.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Trách nhiệm đối với tranh chấp phát sinh.
Các bên nên rà soát kỹ nội dung trước khi ký.
3.3. Bước 3: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ
Khi hồ sơ được nộp, công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ và nội dung giao dịch theo thẩm quyền.
Công chứng viên cũng có thể yêu cầu làm rõ những thông tin chưa đầy đủ. Trường hợp cần thiết, các bên sẽ được hướng dẫn bổ sung tài liệu.
Việc kiểm tra giúp hạn chế sai sót trong hợp đồng.
Tuy nhiên, các bên cần lưu ý rằng công chứng không thay thế thủ tục xác lập hoặc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ tại cơ quan chuyên ngành.
3.4. Bước 4: Ký hợp đồng tại Văn phòng công chứng
Sau khi hồ sơ được kiểm tra, các bên đọc lại nội dung hợp đồng.
Nếu đồng ý, các bên ký hoặc điểm chỉ theo quy định. Công chứng viên thực hiện việc công chứng theo trình tự pháp luật.
Các bên nên kiểm tra kỹ tên sản phẩm và phạm vi quyền chuyển giao. Đây là những nội dung có ý nghĩa quan trọng khi khai thác game hoặc ứng dụng về sau.
3.5. Bước 5: Bàn giao tài sản và tài liệu liên quan
Sau khi hợp đồng được ký, các bên thực hiện bàn giao theo thỏa thuận.
Tài sản bàn giao có thể bao gồm mã nguồn, tài liệu kỹ thuật và dữ liệu liên quan. Nếu có tài khoản quản trị hoặc tài khoản nhà phát triển, các bên cũng cần xác định rõ phương thức bàn giao.
Biên bản bàn giao nên được lập riêng nếu tài sản có nhiều thành phần. Tài liệu này giúp chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ của các bên.
4. Những lưu ý quan trọng khi tặng cho bản quyền game, ứng dụng mobile
4.1. Cần xác định đúng chủ sở hữu quyền tác giả
Đây là vấn đề cần được kiểm tra đầu tiên.
Người trực tiếp viết mã nguồn chưa chắc đã sở hữu toàn bộ quyền tài sản. Game hoặc ứng dụng có thể được tạo ra bởi một nhóm lập trình viên.
Do đó, cần kiểm tra hợp đồng lao động, hợp đồng thuê phát triển phần mềm hoặc thỏa thuận giữa các bên. Việc này giúp xác định đúng chủ thể có quyền chuyển giao.
4.2. Không nên chỉ ghi chung là “tặng cho bản quyền”
Cụm từ “tặng cho bản quyền” có thể chưa đủ rõ.
Một game có thể có nhiều thành phần. Mỗi thành phần có thể liên quan đến quyền của các chủ thể khác nhau.
Hợp đồng nên mô tả cụ thể phạm vi quyền. Điều này giúp tránh tranh chấp về mã nguồn, hình ảnh, âm thanh hoặc nội dung sau khi chuyển giao.
4.3. Kiểm tra quyền đối với hình ảnh, âm thanh và tài nguyên bên thứ ba
Game và ứng dụng thường sử dụng nhiều tài nguyên từ bên ngoài.
Ví dụ có thể là:
- Nhạc nền.
- Font chữ.
- Hình ảnh.
- Thư viện lập trình.
- Phần mềm mã nguồn mở.
- Dịch vụ lưu trữ dữ liệu.
Không phải tài nguyên nào cũng thuộc quyền sở hữu của người phát triển game. Vì vậy, các bên cần kiểm tra điều khoản cấp phép trước khi chuyển giao.
4.4. Cần phân biệt quyền tác giả với nhãn hiệu
Tên game và logo có thể liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp. Trong khi đó, mã nguồn và nhiều nội dung sáng tạo lại thuộc phạm vi quyền tác giả.
Hai nhóm quyền này không hoàn toàn giống nhau.
Nếu giao dịch bao gồm cả tên thương mại, nhãn hiệu hoặc logo, hợp đồng nên ghi nhận riêng. Điều này giúp xác định rõ phạm vi tài sản được chuyển giao.
4.5. Nên thực hiện thủ tục đăng ký hoặc ghi nhận thay đổi khi cần thiết
Đăng ký quyền tác giả không phải là căn cứ duy nhất để quyền tác giả phát sinh. Tuy nhiên, giấy chứng nhận có thể hỗ trợ chứng minh quyền khi xảy ra tranh chấp.
Sau khi chuyển giao, các bên nên rà soát hồ sơ đăng ký quyền tác giả nếu sản phẩm đã được đăng ký. Việc cập nhật thông tin giúp hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ phù hợp với tình trạng mới.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để giao dịch an toàn ngay từ bước công chứng mua bán nhà đất?
Kết luận
Tặng cho bản quyền game app là giao dịch có tính chất đặc thù. Tài sản được chuyển giao có thể bao gồm nhiều quyền và nhiều thành phần khác nhau. Vì vậy, các bên cần xác định chính xác chủ sở hữu và phạm vi quyền trước khi lập hợp đồng.
Việc lập hợp đồng rõ ràng giúp bảo vệ quyền lợi của bên tặng và bên nhận. Hồ sơ cũng cần thể hiện cụ thể game, ứng dụng và các quyền được chuyển giao. Khi cần công chứng hợp đồng hoặc kiểm tra hồ sơ, các bên nên trao đổi trước với công chứng viên để được hướng dẫn phù hợp.
Nếu cần hỗ trợ lập và công chứng hợp đồng liên quan đến bản quyền game, ứng dụng mobile hoặc các giao dịch tài sản trí tuệ, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Hồ sơ càng phức tạp, bạn càng nên tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng trước khi đến
>>> Xem thêm: Bận rộn không có thời gian tự đi lại? Hãy tham khảo Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com