Trong các giao dịch cho thuê nhà ở, nhà mặt phố, văn phòng hoặc mặt bằng kinh doanh, các vấn đề liên quan đến sửa chữa và bảo trì thường là nguyên nhân dẫn đến tranh chấp giữa bên cho thuê và bên thuê. Vì vậy, việc quy định rõ điều khoản sửa chữa và bảo trì trong hợp đồng thuê nhà là vô cùng cần thiết nhằm xác định trách nhiệm của mỗi bên, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và hạn chế những bất đồng phát sinh trong quá trình sử dụng tài sản thuê.

>>> Xem thêm: Một lựa chọn sáng suốt là tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng trước khi đặt lịch làm việc.

1. Điều khoản sửa chữa và bảo trì trong hợp đồng thuê nhà là gì?

1.1. Khái niệm điều khoản sửa chữa và bảo trì

Điều khoản sửa chữa và bảo trì là nội dung quy định về trách nhiệm của bên cho thuê và bên thuê đối với việc duy tu, sửa chữa, bảo dưỡng nhà thuê trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực.

Thông qua điều khoản này, các bên sẽ xác định rõ:

• Ai là người chịu trách nhiệm sửa chữa.
• Chi phí sửa chữa do bên nào thanh toán.
• Các trường hợp được yêu cầu sửa chữa.
• Trình tự thông báo và thực hiện sửa chữa.

Việc quy định cụ thể ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế những tranh cãi không đáng có trong quá trình thuê nhà.

1.2. Vai trò của điều khoản sửa chữa và bảo trì

Trong thực tế, nhà thuê có thể phát sinh nhiều hư hỏng như:

• Hệ thống điện bị chập cháy.
• Đường ống nước bị rò rỉ.
• Mái nhà xuống cấp.
• Tường bị thấm dột.
• Thiết bị gắn liền với nhà bị hư hỏng.

Nếu hợp đồng không quy định rõ trách nhiệm xử lý thì rất dễ phát sinh tranh chấp về chi phí và nghĩa vụ sửa chữa.

Điều khoản này giúp:

• Bảo đảm quyền lợi của bên thuê.
• Bảo vệ giá trị tài sản của bên cho thuê.
• Xác định rõ trách nhiệm của từng bên.
• Hạn chế rủi ro pháp lý khi xảy ra sự cố.

1.3. Căn cứ pháp lý liên quan

Các quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thuê tài sản hiện nay chủ yếu được điều chỉnh bởi:

• Bộ luật Dân sự năm 2015.
• Luật Nhà ở hiện hành.
• Các văn bản pháp luật có liên quan.

Theo đó, bên cho thuê có trách nhiệm bảo đảm tài sản thuê ở trong tình trạng sử dụng được theo đúng mục đích đã thỏa thuận.

2. Trách nhiệm sửa chữa và bảo trì của bên cho thuê

2.1. Trường hợp bên cho thuê phải thực hiện sửa chữa

Bên cho thuê thường có trách nhiệm sửa chữa đối với các hư hỏng phát sinh do:

• Hao mòn tự nhiên của công trình.
• Sự xuống cấp theo thời gian.
• Lỗi kỹ thuật của hệ thống điện, nước hoặc kết cấu nhà.

Ví dụ:

• Mái nhà bị dột do thời gian sử dụng lâu năm.
• Hệ thống điện âm tường bị hư hỏng.
• Tường bị nứt do kết cấu công trình.

Trong các trường hợp này, bên cho thuê có nghĩa vụ sửa chữa để đảm bảo nhà thuê tiếp tục được sử dụng bình thường.

2.2. Thời hạn thực hiện sửa chữa

Hợp đồng nên quy định rõ:

• Thời hạn bên cho thuê phải tiến hành sửa chữa.
• Cách thức thông báo của bên thuê.
• Trường hợp khẩn cấp cần xử lý ngay.

Ví dụ:

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.
• Trong vòng 24 giờ đối với các sự cố nghiêm trọng liên quan đến điện, nước hoặc an toàn công trình.

2.3. Trách nhiệm bồi thường khi không sửa chữa

Nếu bên cho thuê không thực hiện việc sửa chữa đúng thời hạn dẫn đến thiệt hại cho bên thuê thì có thể phải:

• Bồi thường thiệt hại thực tế.
• Giảm tiền thuê nhà.
• Chịu các chi phí phát sinh hợp lý.

Việc quy định rõ nội dung này giúp nâng cao trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

>>> Xem thêm: Sự tiện lợi của dịch thuật lấy ngay ngày càng được quan tâm

3. Trách nhiệm sửa chữa và bảo trì của bên thuê

3.1. Các hư hỏng do bên thuê gây ra

Bên thuê phải chịu trách nhiệm sửa chữa đối với những hư hỏng xuất phát từ:

• Việc sử dụng không đúng mục đích.
• Sử dụng vượt quá công năng của tài sản.
• Thiếu cẩn trọng trong quá trình sử dụng.

Ví dụ:

• Làm hỏng cửa ra vào.
• Làm vỡ kính.
• Gây cháy thiết bị điện.
• Làm hư hỏng nội thất được bàn giao.

Trong các trường hợp này, bên thuê phải tự chịu chi phí sửa chữa hoặc bồi thường.

3.2. Bảo trì các thiết bị sử dụng hàng ngày

Một số nội dung bảo trì thông thường có thể thuộc trách nhiệm của bên thuê như:

• Thay bóng đèn.
• Thay vòi nước bị hỏng do quá trình sử dụng.
• Vệ sinh hệ thống điều hòa.
• Bảo dưỡng các thiết bị được giao quản lý.

Việc phân định rõ trách nhiệm này sẽ giúp tránh những tranh cãi về các khoản chi phí nhỏ phát sinh trong quá trình thuê.

3.3. Nghĩa vụ thông báo khi phát hiện hư hỏng

Khi phát hiện nhà thuê có dấu hiệu hư hỏng, bên thuê cần:

• Thông báo kịp thời cho bên cho thuê.
• Hợp tác trong quá trình kiểm tra và sửa chữa.
• Không tự ý thay đổi kết cấu công trình nếu chưa được đồng ý.

Nếu không thông báo dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng hơn thì bên thuê có thể phải chịu một phần trách nhiệm.

4. Những lưu ý quan trọng khi xây dựng điều khoản sửa chữa và bảo trì

4.1. Quy định cụ thể các loại hư hỏng

Hợp đồng nên phân loại rõ:

• Hư hỏng do hao mòn tự nhiên.
• Hư hỏng do lỗi kỹ thuật.
• Hư hỏng do bên thuê gây ra.

Việc phân loại rõ ràng giúp xác định chính xác trách nhiệm của từng bên.

4.2. Xác định rõ chi phí sửa chữa

Các bên nên thống nhất trước về:

• Mức chi phí mà mỗi bên phải chịu.
• Trường hợp được hoàn trả chi phí.
• Hồ sơ, hóa đơn cần cung cấp khi thanh toán.

Điều này giúp tránh tranh chấp về tài chính sau này.

4.3. Thỏa thuận về quyền tự sửa chữa

Trong một số trường hợp khẩn cấp, bên thuê có thể được quyền tự sửa chữa trước để đảm bảo việc sử dụng nhà không bị gián đoạn.

Tuy nhiên, hợp đồng cần quy định rõ:

• Điều kiện được tự sửa chữa.
• Mức chi phí tối đa.
• Trình tự hoàn trả chi phí.

4.4. Nên lập hợp đồng bằng văn bản và công chứng

Đối với các hợp đồng thuê nhà có giá trị lớn hoặc thời hạn dài, các bên nên:

• Lập hợp đồng bằng văn bản.
• Quy định chi tiết các điều khoản liên quan.
• Thực hiện công chứng khi cần thiết.

Điều này giúp tăng tính pháp lý của hợp đồng và tạo cơ sở giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

>>> Xem thêm: Một sai sót nhỏ ở chứng thực chữ ký có thể khiến thủ tục kéo dài

Kết luận

Điều khoản sửa chữa và bảo trì là một trong những nội dung quan trọng của hợp đồng thuê nhà, giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê cũng như bên thuê trong quá trình sử dụng tài sản. Việc xây dựng quy định cụ thể, rõ ràng và phù hợp với thực tế không chỉ hạn chế tranh chấp mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.

Để được tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng thuê nhà cũng như hỗ trợ công chứng hợp đồng một cách chính xác và nhanh chóng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi giao dịch pháp lý.

>>> Xem thêm: Một quy trình rõ ràng luôn là ưu điểm của dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói.

>>> Xem thêm: Thời điểm nào thuê nhà giá tốt nhất?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com