Mất thẻ sinh viên là tình huống khá phổ biến, đặc biệt với những bạn mới nhập học hoặc thường xuyên di chuyển giữa giảng đường, ký túc xá và nơi làm thêm. Thẻ sinh viên không chỉ là giấy tờ xác nhận tư cách người học mà còn được sử dụng trong nhiều hoạt động như thi cử, mượn sách, ra vào trường, hưởng ưu đãi sinh viên. Vì vậy, khi bị mất thẻ sinh viên, việc xử lý kịp thời và đúng quy trình là điều sinh viên cần đặc biệt lưu ý để tránh phát sinh rắc rối không đáng có.
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứngthế nào?
Mất thẻ sinh viên có ảnh hưởng gì không?
Trên thực tế, mất thẻ sinh viên có thể gây ra nhiều bất tiện trong sinh hoạt và học tập, chẳng hạn như:
Không được phép vào phòng thi hoặc phòng học có kiểm soát thẻ
Không sử dụng được thư viện, phòng tự học, ký túc xá
Gặp khó khăn khi làm thủ tục hành chính tại trường
Không được hưởng các chính sách ưu đãi dành cho sinh viên
Ngoài ra, nếu thẻ sinh viên bị người khác nhặt được và sử dụng sai mục đích, sinh viên có thể gặp rủi ro liên quan đến kỷ luật hoặc trách nhiệm liên đới.
Sinh viên cần làm gì ngay khi phát hiện mất thẻ sinh viên?
Khi phát hiện mất thẻ sinh viên, sinh viên nên thực hiện các bước sau:
1. Kiểm tra lại toàn bộ tư trang và khu vực đã đi qua
Trước khi làm thủ tục báo mất, sinh viên nên kiểm tra kỹ balo, túi xách, bàn học, ký túc xá hoặc hỏi tại nơi đã đến gần nhất. Nhiều trường hợp thẻ sinh viên bị thất lạc nhưng chưa thực sự mất.
2. Thông báo cho cố vấn học tập hoặc phòng công tác sinh viên
Nếu không tìm lại được thẻ, sinh viên nên chủ động thông báo việc mất thẻ sinh viên cho cố vấn học tập hoặc phòng công tác sinh viên để được hướng dẫn cụ thể theo quy định của từng trường.
3. Báo mất thẻ sinh viên theo quy định của nhà trường
Hầu hết các trường đều yêu cầu sinh viên làm đơn báo mất thẻ sinh viên. Nội dung đơn thường gồm:
Họ tên, mã số sinh viên
Lớp, khoa, khóa học
Thời điểm và hoàn cảnh mất thẻ sinh viên
Cam kết chịu trách nhiệm nếu thẻ bị sử dụng sai mục đích
Việc báo mất giúp nhà trường khóa hiệu lực thẻ cũ (nếu thẻ có tích hợp chức năng điện tử).
>>> Xem thêm: Chọndịch vụ sổ đỏ nào để thủ tục mua bán nhà đất diễn ra thuận lợi nhất?
Thủ tục xin cấp lại thẻ sinh viên bị mất
Sau khi hoàn tất việc báo mất, sinh viên có thể làm thủ tục xin cấp lại thẻ sinh viên. Thông thường, hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp lại thẻ sinh viên
Giấy xác nhận báo mất thẻ (nếu có)
Ảnh thẻ theo yêu cầu của nhà trường
Lệ phí cấp lại thẻ sinh viên
Thời gian cấp lại thẻ sinh viên có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần, tùy quy trình của từng cơ sở đào tạo.
Trong thời gian chờ cấp lại thẻ sinh viên, sinh viên cần lưu ý gì?
Trong thời gian chưa có thẻ mới, sinh viên nên:
Mang theo giấy xác nhận sinh viên hoặc giấy hẹn cấp lại thẻ
Chủ động trình bày với giảng viên, cán bộ quản lý khi cần xuất trình thẻ
Tránh cho người khác mượn giấy tờ cá nhân thay thế thẻ sinh viên
Điều này giúp hạn chế tối đa các rắc rối phát sinh do mất thẻ sinh viên.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng tặng cho quyền sử dụng đất khi người tặng ở nước ngoài
Cách hạn chế rủi ro mất thẻ sinh viên trong tương lai
Để tránh tình trạng mất thẻ sinh viên lặp lại, sinh viên nên:
Để thẻ sinh viên ở vị trí cố định trong ví hoặc balo
Không cho mượn thẻ sinh viên dưới bất kỳ hình thức nào
Có thể chụp ảnh mặt trước, mặt sau thẻ để lưu thông tin cần thiết
Sử dụng bao đựng thẻ có dây đeo hoặc khóa kéo an toàn
Kết luận
Mặc dù mất thẻ sinh viên không phải là sự cố quá nghiêm trọng, nhưng nếu không xử lý kịp thời có thể gây nhiều bất tiện trong học tập và sinh hoạt. Việc chủ động báo mất, làm thủ tục cấp lại thẻ và tuân thủ quy định của nhà trường sẽ giúp sinh viên nhanh chóng ổn định lại các hoạt động thường ngày.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
