Mượn giấy tờ cá nhân là việc khá phổ biến trong đời sống hằng ngày, nhất là khi người thân, bạn bè cần hoàn thiện hồ sơ hành chính, vay vốn, xin việc hoặc làm thủ tục tạm thời. Tuy nhiên, không phải ai cũng lường trước được những rủi ro pháp lý tiềm ẩn từ hành vi tưởng chừng “giúp đỡ” này. Trên thực tế, đã có không ít trường hợp cho mượn giấy tờ cá nhân dẫn đến tranh chấp, bị xử phạt hành chính, thậm chí liên quan đến trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng.
>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến văn phòng công chứng? Các trường hợp điển hình
Giấy tờ cá nhân bao gồm những loại nào?
Trước khi xem xét việc mượn giấy tờ cá nhân, cần hiểu rõ các loại giấy tờ thường được đề nghị cho mượn, bao gồm:
Căn cước công dân, chứng minh nhân dân
Hộ khẩu (bản giấy hoặc thông tin cư trú)
Giấy khai sinh
Giấy xác nhận độc thân
Giấy phép lái xe
Thẻ bảo hiểm y tế, thẻ sinh viên
Đây đều là giấy tờ gắn trực tiếp với nhân thân, quyền và nghĩa vụ pháp lý của mỗi cá nhân.
Có được phép cho người khác mượn giấy tờ cá nhân không?
Pháp luật hiện hành không khuyến khích và hạn chế việc cho mượn giấy tờ cá nhân, đặc biệt là các giấy tờ định danh. Theo quy định về quản lý giấy tờ tùy thân, giấy tờ cá nhân chỉ được sử dụng đúng mục đích, đúng chủ thể và trong phạm vi pháp luật cho phép.
Đối với căn cước công dân, pháp luật quy định rõ: “Công dân có trách nhiệm bảo quản, không cho người khác mượn, sử dụng trái phép căn cước công dân”.
Như vậy, việc mượn giấy tờ cá nhân nếu không đúng quy định có thể bị coi là hành vi vi phạm pháp luật.
>>> Xem thêm: Trải nghiệm khách hàng vớidịch vụ sổ đỏ nhanh chóng, an toàn, đảm bảo pháp lý
Những rủi ro pháp lý khi cho mượn giấy tờ cá nhân
Việc cho người khác mượn giấy tờ cá nhân tiềm ẩn nhiều rủi ro, trong đó phổ biến nhất là:
1. Bị sử dụng vào mục đích trái pháp luật
Giấy tờ cá nhân có thể bị dùng để:
Mở tài khoản ngân hàng
Ký hợp đồng vay tiền, mua bán trả góp
Đăng ký sim rác, dịch vụ viễn thông
Thực hiện các giao dịch dân sự trái phép
Khi đó, người đứng tên trên giấy tờ vẫn có nguy cơ bị liên đới trách nhiệm.
2. Khó chứng minh mình không liên quan
Trong nhiều vụ việc, người cho mượn giấy tờ cá nhân rất khó chứng minh rằng mình không trực tiếp thực hiện hành vi vi phạm, đặc biệt nếu không có tài liệu, bằng chứng rõ ràng.
Hành vi cho mượn hoặc để người khác sử dụng giấy tờ cá nhân không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về quản lý căn cước, cư trú, hoặc lĩnh vực có liên quan.
Những trường hợp nào tuyệt đối không nên cho mượn giấy tờ cá nhân?
Để hạn chế rủi ro, người dân không nên cho mượn giấy tờ cá nhân trong các trường hợp sau:
Người mượn không giải thích rõ mục đích sử dụng
Giấy tờ dùng để vay tiền, ký hợp đồng tài chính
Người mượn là người quen xã giao, không có ràng buộc pháp lý
Yêu cầu giữ giấy tờ trong thời gian dài
Ngay cả với người thân, việc cho mượn giấy tờ cá nhân vẫn cần cân nhắc kỹ.
Nếu buộc phải cho mượn giấy tờ cá nhân, cần lưu ý gì?
Trong trường hợp thật sự cần thiết, để giảm thiểu rủi ro khi mượn giấy tờ cá nhân, nên lưu ý:
Chỉ cung cấp bản photo, không giao bản gốc nếu không bắt buộc
Ghi rõ mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng
Yêu cầu ký giấy cam kết không sử dụng sai mục đích
Giữ lại tin nhắn, tài liệu chứng minh việc cho mượn
Những biện pháp này giúp bảo vệ quyền lợi của người cho mượn nếu phát sinh tranh chấp.
Làm gì khi phát hiện giấy tờ cá nhân bị sử dụng trái phép?
Nếu phát hiện giấy tờ cá nhân bị sử dụng sai mục đích, người cho mượn cần:
Thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền
Thực hiện thủ tục báo mất hoặc đề nghị cấp lại giấy tờ
Chủ động làm việc với tổ chức, cá nhân có liên quan để làm rõ trách nhiệm
Việc xử lý sớm giúp hạn chế hậu quả pháp lý về sau.
Kết luận
Mượn giấy tờ cá nhân tưởng chừng là hành vi đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý khó lường. Người dân cần đặc biệt thận trọng, cân nhắc kỹ trước khi cho mượn, đồng thời nắm rõ các biện pháp bảo vệ quyền lợi của mình. Trong nhiều trường hợp, việc từ chối khéo léo vẫn là lựa chọn an toàn và đúng pháp luật nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
