Từ khi Căn cước công dân (CCCD) gắn chip được triển khai trên toàn quốc, nhiều người dân thắc mắc liệu công chứng bằng CCCD gắn chip có hợp lệ không, có cần xuất trình thêm CMND cũ hay sổ hộ khẩu hay không. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vấn đề này dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứngcó quyền từ chối công chứng trong những trường hợp nào?
📌 CCCD gắn chip là gì?
CCCD gắn chip là giấy tờ tùy thân do cơ quan công an cấp, tích hợp chip điện tử lưu trữ các thông tin cơ bản của công dân như:
🧾 Họ tên, ngày tháng năm sinh 🧾 Số định danh cá nhân 🧾 Ảnh chân dung, vân tay 🧾 Thông tin cư trú (khi được tích hợp)
📌 CCCD gắn chip thay thế hoàn toàn CMND 9 số, 12 số trước đây.
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng bằng CCCD gắn chip
Việc sử dụng CCCD gắn chip trong hoạt động công chứng được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
📚 Luật Căn cước công dân 2014 📚 Luật Công chứng 2014 📚 Nghị định 23/2015/NĐ-CP 📚 Thông tư 59/2021/TT-BCA
✅ Công chứng bằng CCCD gắn chip có hợp lệ không?
✔️ Công chứng bằng CCCD gắn chip là hoàn toàn hợp lệ
Theo quy định pháp luật hiện hành, CCCD gắn chip là giấy tờ tùy thân hợp pháp và được sử dụng để công chứng các hợp đồng, giao dịch.
📖 Khoản 1 Điều 20 Luật Căn cước công dân 2014 quy định:
“Thẻ căn cước công dân là giấy tờ tùy thân của công dân Việt Nam, có giá trị chứng minh về căn cước của người được cấp.”
👉 Như vậy, công chứng bằng CCCD gắn chip là đúng pháp luật, không cần phải xuất trình CMND cũ.
🔎 CCCD gắn chip được dùng trong những giao dịch công chứng nào?
Người dân có thể công chứng bằng CCCD gắn chip trong hầu hết các giao dịch, bao gồm:
📄 Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất 📄 Công chứng hợp đồng ủy quyền 📄 Công chứng di chúc 📄 Công chứng hợp đồng đặt cọc 📄 Chứng thực bản sao, chữ ký
📌 Điều kiện là CCCD còn rõ thông tin, không rách nát, không bị cắt góc.
📡 Tra cứu dữ liệu dân cư 📡 Đối chiếu thông tin cư trú 📡 Xác minh nhân thân khi có nghi vấn
📌 Đây là cơ sở bảo đảm tính chính xác và an toàn pháp lý cho giao dịch.
❓ Có cần mang theo sổ hộ khẩu khi công chứng bằng CCCD gắn chip không?
🚫 Không bắt buộc xuất trình sổ hộ khẩu
Theo Luật Cư trú 2020, từ ngày 01/01/2023:
📌 Sổ hộ khẩu giấy chính thức hết giá trị sử dụng
👉 Khi công chứng bằng CCCD gắn chip, người dân không bắt buộc phải xuất trình sổ hộ khẩu.
⚠️ Tuy nhiên, trong một số giao dịch đặc thù (thừa kế, xác nhận quan hệ nhân thân), công chứng viên có thể đề nghị giấy tờ khác để làm rõ thông tin.
⚠️ Trường hợp công chứng viên có thể từ chối CCCD gắn chip
Dù công chứng bằng CCCD gắn chip là hợp lệ, nhưng công chứng viên có quyền từ chối nếu:
❌ CCCD bị mờ ảnh, bong tróc chip ❌ Thông tin trên CCCD không trùng khớp giấy tờ khác ❌ Người yêu cầu công chứng không làm chủ hành vi ❌ Có dấu hiệu giả mạo giấy tờ
📖 Điều 44 Luật Công chứng 2014 cho phép công chứng viên từ chối công chứng khi có căn cứ cho rằng giấy tờ không hợp pháp.
>>> Xem thêm: Người dân cần hiểu rõ giá trị pháp lý của di chúcđã được công chứng
🧩 Ví dụ minh họa thực tế
📍 Ví dụ thực tế:
Bà M đến Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng ủy quyền bán nhà, chỉ mang theo CCCD gắn chip và sổ hồng.
➡️ Công chứng viên kiểm tra CCCD gắn chip ➡️ Đối chiếu thông tin với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ➡️ Không yêu cầu CMND cũ hay sổ hộ khẩu
📌 Kết quả: Hợp đồng được công chứng hợp lệ, đúng quy định pháp luật.
📌 Lưu ý khi công chứng bằng CCCD gắn chip
Để việc công chứng diễn ra thuận lợi, người dân nên:
✔️ Mang CCCD gắn chip bản gốc ✔️ Đảm bảo CCCD còn rõ nét ✔️ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến giao dịch ✔️ Thông báo sớm nếu vừa thay đổi thông tin cá nhân
📌 Điều này giúp hạn chế việc xác minh kéo dài hoặc bị từ chối công chứng.
🔎 Kết luận
🔹 Công chứng bằng CCCD gắn chip là hoàn toàn hợp lệ 🔹 CCCD gắn chip có giá trị thay thế CMND cũ 🔹 Không bắt buộc xuất trình sổ hộ khẩu giấy 🔹 Công chứng viên có quyền xác minh khi cần thiết
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
