Trong quá trình làm thủ tục hộ tịch, nhiều gia đình gặp vướng mắc khi không có giấy chứng sinh cho trẻ. Trường hợp này thường xảy ra khi trẻ sinh tại nhà, sinh ở vùng sâu vùng xa hoặc giấy chứng sinh bị mất. Vậy không có giấy chứng sinh thì đăng ký khai sinh thế nào? Pháp luật Việt Nam có cho phép đăng ký khai sinh trong trường hợp này hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật và hướng dẫn cụ thể để người dân dễ dàng thực hiện.
>>> Xem thêm: Hãy để văn phòng công chứng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh và đúng luật.
1. Không có giấy chứng sinh có được đăng ký khai sinh không?
Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014, giấy chứng sinh không phải là điều kiện bắt buộc duy nhất để đăng ký khai sinh. Pháp luật cho phép đăng ký khai sinh ngay cả khi không có giấy chứng sinh, miễn là có giấy tờ thay thế hợp lệ.
Cụ thể, pháp luật quy định:
Giấy chứng sinh là căn cứ xác định việc sinh;
Trường hợp không có GCS, người đăng ký khai sinh được phép sử dụng:
Văn bản xác nhận việc sinh của người làm chứng; hoặc
Giấy cam đoan về việc sinh nếu không có người làm chứng.
Như vậy, không có giấy chứng sinh vẫn được đăng ký khai sinh nếu người đi đăng ký thực hiện đúng thủ tục theo quy định.
2. Các trường hợp phổ biến không có giấy chứng sinh
Trong thực tế, tình trạng không có GCS thường rơi vào các trường hợp sau:
Trẻ sinh tại nhà, không sinh tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế;
Trẻ sinh tại cơ sở y tế nhưng gia đình làm mất hoặc thất lạc giấy chứng sinh;
Trẻ sinh ở vùng sâu, vùng xa, khu vực biên giới, hải đảo, nơi điều kiện y tế còn hạn chế;
Người thân không kịp nhận giấy chứng sinh khi xuất viện.
Những trường hợp này đều được pháp luật dự liệu và có hướng dẫn cụ thể để đảm bảo quyền được khai sinh của trẻ em.
>>> Xem thêm: Nếu bạn ngại phải làm việc với nhiều cơ quan, dịch vụ sang tên sổ đỏ sẽ là lựa chọn tiết kiệm công sức nhất.
3. Thủ tục đăng ký khai sinh khi không có giấy chứng sinh
Khi không có giấy chứng sinh, người đi đăng ký khai sinh cần thực hiện theo các bước sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định;
Văn bản xác nhận việc sinh của người làm chứng;
Trường hợp không có người làm chứng thì nộp giấy cam đoan về việc sinh;
Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký (CCCD hoặc CMND);
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ của trẻ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch và cấp Giấy khai sinh cho trẻ theo quy định.
4. Ví dụ thực tế về đăng ký khai sinh không có giấy chứng sinh
Ví dụ 1: Chị H sinh con tại nhà do chuyển dạ đột ngột, không kịp đến bệnh viện. Khi đi đăng ký khai sinh, chị không có giấy chứng sinh. Chị đã nhờ bà đỡ và người hàng xóm chứng kiến việc sinh con lập văn bản xác nhận việc sinh. UBND xã căn cứ vào văn bản này để cấp Giấy khai sinh cho con chị H.
Ví dụ 2: Anh K sinh con tại bệnh viện nhưng làm mất giấy chứng sinh. Do không thể xin cấp lại kịp thời, anh K làm giấy cam đoan về việc sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan. UBND xã sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ đã giải quyết đăng ký khai sinh cho trẻ.
Các ví dụ trên cho thấy, không có GCS không làm mất quyền được khai sinh của trẻ nếu người dân thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Vì sao Công chứng thừa kế là bước bắt buộc để đảm bảo quyền lợi hợp pháp?
5. Kết luận
Có thể khẳng định rằng, không có giấy chứng sinh thì vẫn đăng ký khai sinh được theo quy định của pháp luật Việt Nam. Giấy chứng sinh chỉ là một trong những căn cứ xác nhận việc sinh, không phải là điều kiện bắt buộc duy nhất. Trong trường hợp không có giấy chứng sinh, người dân có thể thay thế bằng văn bản của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh.
Việc nắm rõ quy định pháp luật sẽ giúp cha mẹ, người thân thực hiện thủ tục khai sinh nhanh chóng, đúng luật và đảm bảo đầy đủ quyền nhân thân cho trẻ em ngay từ khi mới sinh ra.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
