Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác lập nhân thân của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít trường hợp bị mất bản chính giấy khai sinh do thất lạc, hỏa hoạn hoặc nguyên nhân khách quan khác. Khi đó, nhiều người thắc mắc cấp lại giấy khai sinh bản chính có được không, thủ tục thực hiện như thế nào và cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật liên quan đến cấp lại giấy khai sinh bản chính.
>>> Xem thêm: Những ai từng đến phòng công chứng đều đánh giá cao thái độ phục vụ tận tâm và sự rõ ràng trong từng thủ tục.
1. Có được cấp lại giấy khai sinh bản chính khi bị mất không?
Theo quy định của pháp luật hộ tịch hiện hành, giấy khai sinh bản chính chỉ được cấp một lần duy nhất khi đăng ký khai sinh.
Căn cứ Luật Hộ tịch năm 2014, khi bản chính giấy khai sinh bị mất, người dân không được cấp lại bản chính mới, mà sẽ thực hiện thủ tục:
Đăng ký lại khai sinh; hoặc
Cấp bản sao trích lục khai sinh từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
👉 Do đó, về mặt pháp lý, không tồn tại thủ tục “cấp lại giấy khai sinh bản chính” theo nghĩa cấp lại một bản chính mới giống ban đầu, mà chỉ có hình thức đăng ký lại khai sinh hoặc cấp trích lục khai sinh có giá trị pháp lý tương đương trong giao dịch hành chính.
2. Căn cứ pháp lý về cấp lại giấy khai sinh bản chính
2.1. Quy định về giá trị pháp lý của giấy khai sinh
Theo Điều 6 Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, các giấy tờ khác của cá nhân phải phù hợp với nội dung ghi trong giấy khai sinh.
2.2. Quy định về đăng ký lại khai sinh
Theo Điều 24 Luật Hộ tịch 2014, việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện khi:
Việc khai sinh đã được đăng ký trước đây;
Sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất.
Trong trường hợp chỉ mất giấy khai sinh bản chính nhưng còn lưu thông tin hộ tịch, thì không đăng ký lại khai sinh, mà chỉ được cấp bản sao trích lục khai sinh.
>>> Xem thêm: Không cần chen chúc chờ đợi tại cơ quan nhà nước – dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói giúp bạn giải quyết mọi thủ tục ngay tại văn phòng.
3. Thủ tục giải quyết khi mất giấy khai sinh bản chính
3.1. Trường hợp chỉ mất giấy khai sinh bản chính
Nếu bạn bị mất giấy khai sinh bản chính nhưng thông tin khai sinh vẫn còn lưu trong hệ thống hộ tịch:
Bạn thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục khai sinh;
Bản sao trích lục khai sinh có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong hầu hết các thủ tục hành chính.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu yêu cầu thay cho người khác).
3.2. Trường hợp mất giấy khai sinh bản chính và mất sổ hộ tịch
Trong trường hợp đặc biệt, nếu:
Bản chính giấy khai sinh bị mất;
Và sổ hộ tịch gốc cũng không còn lưu giữ,
thì người dân được thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh, theo quy định tại Luật Hộ tịch.
Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm:
Tờ khai đăng ký lại khai sinh;
Bản sao giấy tờ, tài liệu có thông tin về khai sinh (nếu có);
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
4. Ví dụ minh họa thực tế về cấp lại giấy khai sinh bản chính
Ví dụ 1: Chỉ mất giấy khai sinh bản chính Anh A làm thất lạc giấy khai sinh bản chính khi chuyển nhà. Thông tin khai sinh của anh vẫn còn lưu tại UBND cấp xã nơi đăng ký trước đây. Trong trường hợp này, anh A không được cấp lại giấy khai sinh bản chính, mà được cấp bản sao trích lục khai sinh để sử dụng trong hồ sơ hành chính.
Ví dụ 2: Mất giấy khai sinh bản chính và sổ hộ tịch Chị B sinh năm 1980, đăng ký khai sinh tại địa phương nhưng do thiên tai, sổ hộ tịch cũ bị hư hỏng hoàn toàn. Khi chị B mất giấy khai sinh bản chính, cơ quan hộ tịch không còn dữ liệu lưu trữ. Khi đó, chị B được làm thủ tục đăng ký lại khai sinh, và được cấp giấy khai sinh mới theo quy định pháp luật.
Có thể khẳng định rằng, cấp lại giấy khai sinh bản chính theo nghĩa cấp thêm một bản chính mới là không được pháp luật cho phép. Khi bị mất giấy khai sinh bản chính, người dân sẽ được giải quyết theo hai hướng:
Cấp bản sao trích lục khai sinh, nếu thông tin hộ tịch còn lưu;
Đăng ký lại khai sinh, nếu cả bản chính và sổ hộ tịch đều bị mất.
Việc hiểu đúng bản chất pháp lý của thủ tục cấp lại giấy khai sinh bản chính sẽ giúp người dân tránh nhầm lẫn, thực hiện đúng thủ tục và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
