Công chứng điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu trong quá trình chuyển đổi số ngành tư pháp, giúp người dân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch hơn. Pháp luật Việt Nam đã từng bước hoàn thiện khung pháp lý nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của hình thức công chứng này, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.
>>> Xem thêm: Hoạt động kiểm tra, thanh tra đối với Văn phòng công chứng được thực hiện như thế nào?
I. Khái niệm công chứng trong môi trường điện tử 💻
Hoạt động công chứng trong môi trường điện tử được hiểu là việc công chứng viên thực hiện chứng nhận hợp đồng, giao dịch thông qua hệ thống thông tin, dữ liệu số, chữ ký số và phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật.
Hình thức này cho phép:
Giảm thời gian đi lại, chờ đợi
Tăng tính minh bạch và an toàn dữ liệu
Phù hợp với giao dịch từ xa, giao dịch số
II. Công chứng điện tử theo quy định pháp luật hiện hành 📜
Theo Luật Công chứng năm 2014, sửa đổi bổ sung và các văn bản hướng dẫn liên quan đến chuyển đổi số quốc gia, hoạt động công chứng được phép ứng dụng công nghệ thông tin khi đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
Pháp luật quy định rõ:
Văn bản công chứng phải được xác lập ý chí tự nguyện của các bên
Danh tính người yêu cầu công chứng phải được xác thực
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay nếu đáp ứng điều kiện luật định
👉 Đây là cơ sở quan trọng để bảo đảm giá trị pháp lý của Công chứng điện tử trong thực tiễn.
III. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử 🛡️
1. Giá trị chứng cứ
Văn bản công chứng được lập dưới dạng dữ liệu điện tử có giá trị chứng cứ, không cần chứng minh thêm, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên vô hiệu.
2. Giá trị thi hành
Hợp đồng, giao dịch đã được công chứng hợp pháp có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan và là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.
Dữ liệu công chứng điện tử được lưu trữ an toàn, lâu dài, dễ tra cứu và hạn chế rủi ro mất mát so với hồ sơ giấy truyền thống.
IV. Điều kiện để công chứng điện tử có hiệu lực pháp luật ✅
Để văn bản được công nhận hợp pháp, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Chủ thể có năng lực hành vi dân sự
Nội dung, mục đích giao dịch không vi phạm điều cấm của luật
Hình thức phù hợp quy định pháp luật
Hệ thống công nghệ đáp ứng yêu cầu bảo mật, xác thực và lưu trữ
Việc thiếu một trong các điều kiện trên có thể dẫn đến việc văn bản không được công nhận giá trị pháp lý.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📌
Anh A và chị B ký hợp đồng ủy quyền từ xa thông qua nền tảng công chứng số, sử dụng chữ ký số hợp lệ và xác thực danh tính điện tử. Công chứng viên thực hiện chứng nhận trên hệ thống và lưu trữ dữ liệu theo quy định.
👉 Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, hợp đồng này vẫn được Tòa án công nhận giá trị pháp lý như văn bản giấy, do đáp ứng đầy đủ điều kiện luật định về Công chứng điện tử.
>>> Xem thêm: Di chúc tại nhà dưới góc độ bảo đảm ý chí tự nguyện của người lập di chúc.
Kết luận 🔍
Công chứng điện tử là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số ngành tư pháp. Khi được thực hiện đúng quy định pháp luật, hình thức này mang lại giá trị pháp lý đầy đủ, đảm bảo an toàn giao dịch và quyền lợi cho các bên. Việc hiểu rõ quy định và điều kiện áp dụng sẽ giúp người dân và doanh nghiệp chủ động hơn khi tham gia các giao dịch trong môi trường số.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
