Các bước công chứng khai nhận di sản thừa kế theo luật

Thủ tục khai nhận di sản là một trong những công việc pháp lý quan trọng khi giải quyết thừa kế. Để văn bản khai nhận có hiệu lực và được pháp luật công nhận, người thừa kế cần thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng. Vậy các bước công chứng khai nhận di sản theo quy định hiện hành gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết, giúp bạn nắm rõ quy trình và tránh sai sót khi thực hiện.

>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?

2. Điều kiện để công chứng khai nhận di sản

Trước khi tìm hiểu các bước công chứng khai nhận di sản, người thừa kế cần bảo đảm các điều kiện cơ bản sau:

Người để lại di sản đã chết hoặc được Tòa án tuyên bố là đã chết.
Có căn cứ chứng minh quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận cổ phần…).
Người thừa kế có giấy tờ tùy thân hợp lệ, giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…).
Nếu có di chúc, di chúc phải hợp pháp; nếu không có di chúc thì chia thừa kế theo pháp luật.

>>> Xem thêm: Phí công chứng nhà đất năm 2025: Quy định, cách tính và lưu ý khi giao dịch

3. Các bước công chứng khai nhận di sản thừa kế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người thừa kế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.
Giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của các đồng thừa kế.
Di chúc (nếu có).

👉 Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Người thừa kế nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng. Công chứng viên sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ, công chứng viên sẽ thụ lý và tiến hành các bước tiếp theo.
Nếu hồ sơ thiếu, sẽ yêu cầu bổ sung.

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội

Bước 3: Niêm yết công khai tại UBND cấp xã

Theo luật, khi khai nhận di sản thừa kế, văn bản phải được niêm yết công khai tại UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản (hoặc nơi có bất động sản nếu không xác định được nơi thường trú).

Thời gian niêm yết: 15 ngày liên tục.
Mục đích: thông báo cho những người có quyền lợi liên quan biết và tránh tranh chấp.

Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng quận Bắc Từ Liêm

Bước 4: Lập và ký văn bản khai nhận di sản

Hết thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo và chứng nhận Văn bản khai nhận di sản thừa kế.

Các đồng thừa kế hoặc người được ủy quyền hợp pháp sẽ ký trực tiếp tại trụ sở công chứng.
Công chứng viên kiểm tra, chứng nhận và đóng dấu.

Bước 5: Nhận văn bản công chứng

Người thừa kế nhận lại Văn bản khai nhận di sản thừa kế đã được công chứng. Văn bản này có giá trị pháp lý để thực hiện thủ tục sang tên tài sản tại cơ quan nhà nước (sang tên sổ đỏ, đăng ký xe, cổ phần công ty…).

4. Thời gian thực hiện

Thông thường, toàn bộ thủ tục công chứng khai nhận di sản kéo dài từ 15 – 20 ngày, trong đó thời gian niêm yết công khai tại UBND xã chiếm 15 ngày. Nếu hồ sơ phức tạp hoặc có yếu tố nước ngoài, thời gian có thể lâu hơn.

5. Lưu ý khi thực hiện công chứng khai nhận di sản

Nếu có nhiều người thừa kế, nên thống nhất ủy quyền cho một người đại diện để tránh mất thời gian.
Nếu có tranh chấp hoặc có người khiếu nại trong thời gian niêm yết, thủ tục sẽ bị tạm dừng cho đến khi giải quyết xong tranh chấp.
Người thừa kế nên chuẩn bị sẵn phương án phân chia di sản để công chứng viên dễ dàng ghi nhận trong văn bản.

6. Kết luận

Việc nắm rõ các bước công chứng khai nhận di sản theo luật giúp người thừa kế chủ động hơn, tránh sai sót và rút ngắn thời gian thực hiện. Đây là thủ tục bắt buộc để đảm bảo quyền sở hữu tài sản được pháp luật công nhận, đặc biệt với các loại tài sản có đăng ký như đất đai, nhà ở, ô tô, cổ phần công ty…

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Đất không có Sổ đỏ có được hỗ trợ và bồi thường không?

Các bài viết liên quan:

>>> Những trường hợp không được mua nhà ở xã hội: Bạn có thuộc các trường hợp này không?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.