7 điều nên biết cho người mua xe khi công chứng hợp đồng

7 điều nên biết khi công chứng hợp đồng mua bán xe là những lưu ý quan trọng giúp người mua tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và thuận lợi trong quá trình sang tên. Việc nắm rõ quy trình, giấy tờ, nghĩa vụ thuế phí và các quy định công chứng giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những tranh chấp không đáng có.

>>> Xem thêm: Trường hợp nào văn bản công chứng tại Văn phòng công chứng bị thu hồi giá trị pháp lý?

I. Hiểu rõ tầm quan trọng của việc công chứng hợp đồng mua bán xe 🖋️

Theo quy định tại Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 8 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, hợp đồng mua bán xe là sự thỏa thuận chuyển quyền sở hữu tài sản từ người bán sang người mua.
Để hợp đồng có giá trị pháp lý và được cơ quan đăng ký xe chấp nhận, việc công chứng hoặc chứng thực là bắt buộc.

👉 Công chứng giúp:

Xác nhận tính hợp pháp, tự nguyện của các bên.
Tránh tranh chấp, giả mạo giấy tờ.
Được cơ quan công an chấp thuận khi sang tên xe.

II. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đi công chứng là một trong 7 điều nên biết📑

Một trong 7 điều nên biết quan trọng là chuẩn bị hồ sơ hợp lệ.
Theo quy định, hồ sơ cần có:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của bên mua và bên bán.
Giấy đăng ký xe gốc.
Sổ hộ khẩu (để xác định địa chỉ công chứng nếu cần).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (đối với xe đã qua nhiều đời chủ).

👉 Thiếu giấy tờ sẽ khiến hợp đồng không thể công chứng, gây mất thời gian.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô có cần chủ xe trực tiếp đến ký không?

III. Lưu ý địa điểm công chứng hợp đồng xe là một trong 7 điều nên biết 🏢

Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, công chứng được thực hiện tại:

Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng trong phạm vi tỉnh nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của một trong hai bên.
Với xe máy, ô tô: được công chứng tại nơi cư trú của bên bán hoặc bên mua.

🔹 Ví dụ thực tế:
Anh Nam (trú tại Quận Cầu Giấy, Hà Nội) bán xe cho chị Hoa (trú tại Ba Đình, Hà Nội) → hai bên có thể công chứng tại bất kỳ phòng công chứng nào trong địa bàn Hà Nội.

IV. Xác định giá trị hợp đồng và lệ phí công chứng là một trong 7 điều nên biết 💰

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, lệ phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng.

Xem thêm: Có được cấp sổ đỏ cho đất mua bằng giấy tay trước năm 1993 không?

Ví dụ:

Xe trị giá 300 triệu đồng → phí công chứng khoảng 150.000 – 200.000 đồng.
Xe trị giá 1 tỷ đồng → phí công chứng tối đa 1 triệu đồng.

💡 Mẹo: Người mua có thể đề nghị công chứng viên ghi rõ giá trị thực tế để tránh thiệt hại khi xác định thuế trước bạ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ uy tín cần đáp ứng những tiêu chí gì theo quy định pháp luật?

V. Kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng công chứng 🔍

Một trong 7 điều nên biết rất quan trọng là đọc kỹ hợp đồng trước khi ký.

Hợp đồng phải có các nội dung bắt buộc:

Họ tên, địa chỉ, số CCCD của hai bên.
Thông tin xe: nhãn hiệu, số khung, số máy, biển số, năm sản xuất.
Giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán.
Thời điểm bàn giao và trách nhiệm nộp thuế, phí.

⚠️ Nếu phát hiện sai sót, người mua có quyền yêu cầu công chứng viên chỉnh sửa ngay tại chỗ.

VI. Thực hiện nghĩa vụ thuế, phí sau khi công chứng 📆

Sau khi công chứng, người mua cần nộp:

Lệ phí trước bạ theo Điều 7 Nghị định 10/2022/NĐ-CP:
- Ô tô: 10–12% giá trị xe (tùy địa phương).
- Xe máy: 2–5% giá trị xe.
Phí đăng ký biển số mới (nếu sang tên khác tỉnh).

👉 Người mua chỉ được cấp giấy đăng ký xe mới sau khi hoàn tất các nghĩa vụ này.

VII. Giữ lại bản sao hợp đồng công chứng để bảo vệ quyền lợi là điều quan trọng trong 7 điều nên biết 🗂️

Công chứng viên sẽ cấp cho mỗi bên 01 bản chính hợp đồng.
Người mua nên:

Giữ kỹ bản gốc và bản sao công chứng để làm căn cứ khi sang tên hoặc có tranh chấp.
Chụp lại hợp đồng, giấy biên nhận tiền và giấy tờ xe để lưu trữ trên điện thoại.

📌 Thực tế cho thấy nhiều trường hợp bị mất hợp đồng, dẫn đến khó sang tên hoặc phải công chứng lại, tốn thêm chi phí.

>>> Xem thêm: Tra cứu hồ sơ ly hôn: Cách xem tiến độ tại tòa án.

>>> Xem thêm: Sai lầm phổ biến khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Kết luận ✅

7 điều nên biết khi đi công chứng hợp đồng mua xe không chỉ giúp người mua tránh rủi ro mà còn đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp theo đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ thủ tục, hồ sơ, lệ phí và trách nhiệm của mỗi bên là nền tảng cho một giao dịch an toàn, minh bạch và hợp pháp.

Xem thêm: Ly hôn khi chưa đủ tuổi kết hôn hợp pháp có được không?

👉 Trước khi ký kết, hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin, giữ lại giấy tờ và chọn phòng công chứng uy tín để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.